Abschnitt 2: Besprechungsmanagement

Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die Besprechungen vorbereiten, während der Besprechung den Ablauf verfolgen und anschließend die Entscheidungen schriftlich festhalten. In den Beispielen werden Microsoft Outlook und Teams Copilot, Teams Facilitator, Google Meet Gemini und Zoom AI Companion verwendet; die Menünamen und Lizenzhinweise entsprechen der jeweiligen Produktdokumentation.

• Szenario 11: Agenda und Kurzbriefing für ein Kundengespräch
• Szenario 12: Vorbereitung auf ein 1:1- und Leistungsgespräch
• Szenario 13: Besprechungsnotizen in Google Meet automatisch erfassen
• Szenario 14: Als spät hinzukommende Person schnell den Anschluss an die Besprechung finden
• Szenario 15: Entscheidungen und Maßnahmen mit ihren Verantwortlichen getrennt erfassen
• Szenario 16: Mit Zoom AI Companion eine Besprechungszusammenfassung erstellen
• Szenario 17: Aus einer Besprechungszusammenfassung eine Follow-up-E-Mail erstellen
• Szenario 18: Ins Türkische übersetzte Untertitel mit Teilnehmenden aus dem Ausland nutzen
• Szenario 19: Workshops und Brainstormings im Zeitplan halten
• Szenario 20: Ein aufgezeichnetes Webinar oder eine interne Schulung zusammenfassen