Szenario 20: Ein aufgezeichnetes Webinar oder eine interne Schulung zusammenfassen

Wer und in welcher Situation

Gökçe, Personalfachkraft in einer Fabrik in Kocaeli, möchte für Beschäftigte, die nicht live teilnehmen konnten, eine Zusammenfassung des Webinars zur Arbeitssicherheit erstellen. Sie teilt die Hauptthemen und die anzusehenden Abschnitte.

Wie es heute gemacht wird

Gökçe sieht sich die Aufzeichnung an, macht Notizen und führt die Themen zusammen. Sie prüft, ob die Zusammenfassung derselben Reihenfolge wie die Aufzeichnung folgt.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Öffnen Sie im Teams-Veranstaltungschat die Registerkarte Recap. Bei aufgezeichneten oder transkribierten Webinaren und Town Halls können recording, transcript, Dateien und AI summary angezeigt werden. [46]
2. Entnehmen Sie dem Abschnitt AI summary die Hauptthemen, die anzusehenden Abschnitte und die Folgeaufgaben. Die Veranstaltung muss transkribiert sein und mindestens fünf Minuten dauern. [46]
3. Erstellen Sie für eine aufgezeichnete Teams-Besprechung in Copilot mit dem Prompt Recap /{Besprechungsname} ein video recap, das Themen, Entscheidungen und Diskussionspunkte hervorhebt; ein Copilot-Abonnement und eine Aufzeichnung sind erforderlich. [9]
4. Wenn in Google Drive ein Video mit Transkript vorhanden ist, öffnen Sie die Datei und prüfen Sie die angezeigte Zusammenfassungskarte; Zusammenfassungskarten werden über More > Disable/Enable summary cards verwaltet. [52]

Beispiel-Prompt

Fasse die Aufzeichnung von {Webinarname} für einen Schulungsteilnehmer zusammen. Führe die Hauptthemen, umsetzbaren Schritte, offenen Fragen und zugehörigen Minutenbereiche getrennt auf. Ergänze keine Informationen, die nicht im Transkript stehen; überprüfe kritische Punkte wie Rechtsvorschriften oder Sicherheitsanweisungen anhand der Aufzeichnung.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein unabhängig veröffentlichter Praxisfall zu einer internen Schulung gefunden; Teams Recap gibt an, Webinare zu unterstützen, und die Dokumentation zu Microsoft Copilot video recap und Google Drive erläutert ebenfalls die Zusammenfassung aufgezeichneter Inhalte. [46] [52] [9]

Worauf Sie achten sollten

Microsoft gibt für video recap ausschließlich Unterstützung für Englisch an; prüfen Sie bei einer türkischsprachigen Aufzeichnung die Verfügbarkeit in Ihrem Konto. [9] Die KI-Zusammenfassung ersetzt die Aufzeichnung nicht. Wenn Bild, Stimme oder personenbezogene Daten von Teilnehmenden enthalten sind, prüfen Sie die Freigabeberechtigung, die Aufbewahrungsdauer und die Datenschutzinformation gemäß KVKK. [53] [43]

Quellen zu diesem Szenario

9. How video recap in Microsoft Copilot works (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)
46. Recap in Microsoft Teams (support.microsoft.com)
52. Get updates and summaries on your files with Gemini in Drive (support.google.com)
53. Start stop and find meeting recordings in Microsoft Teams (support.microsoft.com)