KI im Arbeitsalltag nutzen: 100 realistische Szenarien für Berufstätige am Computer
100 realistische Szenarien: wie die Arbeit heute erledigt wird, wie sie sich mit KI Schritt für Schritt verändert, ein Beispiel-Prompt zum Ausprobieren mit Ihren eigenen Daten und die Quelle jeder Information.
Abschnitt 1: E-Mail, Korrespondenz und interne Kommunikation
Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die einen großen Teil ihres Tages mit E-Mails, Chats und internen Mitteilungen verbringen. Er zeigt, an welchen Stellen Sie Gmail und Gemini, Outlook und Microsoft Copilot, Teams, Slack sowie ChatGPT, Claude und die Gemini-App bei derselben Aufgabe einsetzen können.
Abschnitt 2: Besprechungsmanagement
Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die Besprechungen vorbereiten, während der Besprechung den Ablauf verfolgen und anschließend die Entscheidungen schriftlich festhalten. In den Beispielen werden Microsoft Outlook und Teams Copilot, Teams Facilitator, Google Meet Gemini und Zoom AI Companion verwendet; die Menünamen und Lizenzhinweise entsprechen der jeweiligen Produktdokumentation.
Abschnitt 3: Erstellung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und visuellen Inhalten
Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die täglich Dokumente erstellen, bearbeiten oder präsentieren. Behandelt werden konkrete Arbeitsabläufe mit Gemini in Google Docs und Drive, Gemini in Google Slides, Copilot in Word und PowerPoint sowie Microsoft Editor und Microsoft Translator. Ob die Funktionen angezeigt werden, kann davon abhängen, ob für das verwendete Konto ein geeigneter Tarif und die erforderlichen Berechtigungen durch die Administration der Organisation vorliegen. [54] [8] [55] [56]
Abschnitt 4: Excel/Google Sheets, Datenanalyse und Berichterstattung
Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe von Büroangestellten, die täglich Excel oder Google Sheets nutzen. Excel Copilot, Google Sheets Gemini, Google Sheets AI function, die Datenanalyse mit ChatGPT und die Funktionen von Claude zur Dateierstellung werden zusammen mit dem Schritt zur Überprüfung der Ergebnisse behandelt. [69] [70] [71] [72]
Abschnitt 5: Recherche, Wissensmanagement und schnelles Lernen
Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die täglich Informationen sammeln, Quellen vergleichen und ein neues Thema in ihrer Arbeit anwenden müssen. ChatGPT Deep Research, Gemini Deep Research, Claude Research, Perplexity Research, Gemini Notebook, ChatGPT Study mode und Claude Projects werden im Hinblick auf unterschiedliche Anforderungen an Recherche, Lernen und die Organisation unternehmensinternen Wissens behandelt. [84] [85] [86] [87] [88] [89] [31]
Abschnitt 6: Vertrieb, Marketing, Unternehmenskommunikation und Kundenservice
Dieser Abschnitt behandelt wiederkehrende Aufgaben – von der Vorbereitung eines Vertriebsmitarbeiters auf ein Telefonat bis zur Aktualisierung der Wissensdatenbank durch die Kundenserviceleitung. In den Beispielen werden Salesforce Agentforce, HubSpot Breeze, SharePoint-Agenten, Hootsuite Social OS, Semrush SEO Writing Assistant, Zendesk Intelligent Triage, Intercom Inbox AI und Microsoft Copilot Studio verwendet. [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108]
Abschnitt 7: Personalwesen, Finanzen und Buchhaltung, Recht und Compliance, Einkauf und operatives Geschäft
Dieser Abschnitt richtet sich an Bürofachkräfte, die in ihrer täglichen Arbeit mit Bewerbern, Rechnungen, Verträgen, Lieferantenangeboten oder betrieblichen Aufzeichnungen arbeiten. Mit Microsoft Copilot in Word, Copilot Chat, AI Builder in Power Automate und der Dateianalyse von ChatGPT werden bearbeitbare erste Entwürfe erstellt. Das Ergebnis ist keine endgültige Entscheidung, die eine fachliche Prüfung ersetzt.
Abschnitt 8: Integrationsszenarien für Google Workspace + Gemini
Dieser Abschnitt richtet sich an Bürofachkräfte, die täglich mit Gmail, Drive, Docs, Sheets und anderen Workspace-Tools arbeiten. In den Szenarien werden Drive Projects, Gems, Gemini Notebook, Workspace Studio, Vids, Meet, Sheets AI function, Apps Script, AppSheet, Gemini Enterprise und Deep Research innerhalb von Workspace gemeinsam behandelt.
Abschnitt 9: Integrationsszenarien mit Claude + MCP
Dieser Abschnitt richtet sich an Computernutzer, die Claude kontrolliert mit Dateien, Anwendungen, Wissensdatenbanken und Arbeitsabläufen im Büro verbinden möchten. In den Beispielen werden MCP, Claude Desktop, Remote- und lokale Konnektoren, Projects, Skills, Claude in Chrome, Claude for Excel und Claude Code gemeinsam behandelt. [145] [146] [147] [148] [149] [150]
Abschnitt 10: Projektmanagement und autonome Agenten-Workflows mit Manus
Dieser Abschnitt richtet sich an Büroangestellte, die täglich am Computer Projekte nachverfolgen. In den Beispielen werden Manus Projects, Automations, Connectors, Wide Research, Mail Manus, Cloud Browser, Datenvisualisierung, AI dashboard builder und Slides verwendet; in jedem Workflow bleibt ein Kontroll- und Freigabepunkt durch den Menschen erhalten. [167] [168] [169] [170] [171] [172] [173] [174] [175] [176]