Szenario 12: Vorbereitung auf ein 1:1- und Leistungsgespräch

Wer und in welcher Situation

Emre, Teamleiter bei einem E-Commerce-Unternehmen in İstanbul, bespricht im 1:1-Gespräch mit Selin Ziele, Hindernisse und Entwicklungsbedarf. Er möchte das Gespräch anhand konkreter Beispiele und Fragen führen.

Wie es heute gemacht wird

Emre öffnet die Kalendereinladung, den Schriftverkehr zu Aufgaben und seine Notizen. Er stellt fest, dass einige Gesprächsthemen bereits beim vorherigen Treffen vereinbart wurden.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Öffnen Sie im Outlook-Kalender die 1:1-Einladung. Öffnen Sie oben im Besprechungsformular den Bereich Prepare for this meeting und anschließend die Option Show more. [42]
2. Bitten Sie Copilot im Chat, sich ausschließlich auf Inhalte zu stützen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben: die letzten Aufgaben, offene Fragen, frühere Entscheidungen und offene Fragen, die im Gespräch gestellt werden könnten. [42]
3. Gliedern Sie die Ausgabe in „belegte Beobachtung“, „Sichtweise der beschäftigten Person einholen“ und „Nachfrage“. Verwenden Sie keine von Copilot formulierte Leistungsbeurteilung unmittelbar als Grundlage für eine Bewertung oder eine Disziplinarmaßnahme.
4. Prüfen Sie vor dem Gespräch mit der Personalabteilung und anhand der Unternehmensrichtlinien, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verwendet werden, mit wem sie geteilt werden und wie lange sie gespeichert werden. Der KVKK-Leitfaden verlangt, dass diese Punkte in der Datenschutzinformation ausdrücklich angegeben werden. [43]

Beispiel-Prompt

Erstelle eine Vorbereitungsnotiz für das 1:1-Gespräch mit {Name der beschäftigten Person} für {Gesprächszeitraum}. Verwende aus den Quellen, auf die du zugreifen kannst, nur überprüfbare Aufgaben und Entscheidungen. Gliedere die Ergebnisse unter den Überschriften Beobachtung, offene Frage, Unterstützungsbedarf und Nachverfolgungstermin; vergib keine Leistungsbewertung und ziehe keine Rückschlüsse auf Absichten.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde keine unabhängig veröffentlichte 1:1-Fallstudie gefunden; die Grundlage ist die offizielle Outlook-Dokumentation, die besagt, dass Copilot relevante Inhalte insbesondere für 1:1-Besprechungen zusammenfassen kann. [42]

Worauf Sie achten sollten

Wenn keine zugehörigen Inhalte vorhanden sind, ist die Zusammenfassung möglicherweise nicht umfassend; überprüfen Sie die Ausgabe. [42] Übertragen Sie keine Beschäftigtendaten in ein persönliches KI-Konto; wenden Sie die Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation an. [43]

Quellen zu diesem Szenario

42. Prepare for your meeting with Copilot (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)