Szenario 14: Als spät hinzukommende Person schnell den Anschluss an die Besprechung finden

Wer und in welcher Situation

Murat ist Einkaufsspezialist bei einer Holding in İzmir und nimmt wegen aufeinanderfolgender Besprechungen manchmal erst nach Beginn an Lieferantengesprächen teil. Statt das Gespräch zu unterbrechen und „Was habe ich verpasst?“ zu fragen, möchte er sich unbemerkt einen Überblick über den aktuellen Kontext verschaffen.

Wie es heute gemacht wird

Murat scrollt im Besprechungschat nach oben und bittet einen Teilnehmer, die letzten Entscheidungen aufzuschreiben. Dabei kann er auch den weiteren Gesprächsverlauf verpassen; wer welche Aufgabe übernommen hat, fragt er später noch einmal gesondert nach.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Prüfen Sie beim Beitritt zur Besprechung, ob Copilot in Teams aktiviert ist. Wenn Sie mehr als fünf Minuten nach Beginn der Besprechung beigetreten sind, wählen Sie in der rechts angezeigten Benachrichtigung zum Aufholen Open Copilot aus. [44]
2. Sobald die Zusammenfassung erstellt wurde, fragen Sie: „Welche Entscheidungen wurden bisher getroffen, welche Fragen sind offen geblieben?“ Teams Copilot kann Gesprächspunkte, sprechende Personen und vorgeschlagene Maßnahmen heranziehen. [44]
3. Vergleichen Sie die Antwort mit den Nachrichten im Besprechungschat und dem angezeigten Transkript. Fragen Sie Copilot bei fehlenden Themen gezielt nach einem bestimmten Zeitraum oder Tagesordnungspunkt.
4. Wenn Sie dieselbe Zusammenfassung nach der Besprechung erneut verwenden möchten, prüfen Sie auf der Registerkarte Recap, ob ein Transkript vorhanden ist; ohne Transkript sind Fragen und Antworten nach der Besprechung nur eingeschränkt möglich. [44]

Beispiel-Prompt

Fasse den bisherigen Verlauf der Besprechung zusammen. Führe getroffene Entscheidungen, offene Fragen und ausdrücklich namentlich genannte Maßnahmenverantwortliche getrennt auf. Ergänze keine Informationen, die nicht im Transkript oder Chat enthalten sind; markiere Punkte, bei denen du unsicher bist, mit „zu überprüfen“.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein unabhängig veröffentlichter Praxisfall gefunden; laut der offiziellen Teams-Dokumentation von Microsoft erhalten Personen, die mehr als fünf Minuten zu spät beitreten, eine Copilot-Zusammenfassung zum Aufholen. [44]

Worauf Sie achten sollten

Für Fragen an Copilot nach der Besprechung ist ein Transkript erforderlich. [44] Auch wenn Aufzeichnung oder Transkript deaktiviert sind, können Copilot-Prompts und -Antworten der Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens unterliegen. [45] Die Zusammenfassung sollte nicht als offizielles Protokoll des Teils gelten, an dem Sie nicht teilgenommen haben.

Quellen zu diesem Szenario

44. Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams (support.microsoft.com)
45. Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call (support.microsoft.com)