Usar la IA en el trabajo diario: 100 escenarios realistas para profesionales que trabajan frente a una computadora
100 escenarios realistas: cómo se realiza el trabajo hoy, cómo cambia paso a paso con la IA, un prompt de ejemplo para probar con sus propios datos y la fuente de cada información.
Sección 1: Correo electrónico, correspondencia y comunicación interna
Esta sección está dirigida a quienes trabajan en oficinas y dedican una parte importante de su jornada al correo electrónico, los chats y los anuncios internos. Muestra en qué puntos de una misma tarea pueden utilizar Gmail y Gemini, Outlook y Microsoft Copilot, Teams, Slack, así como ChatGPT, Claude y la aplicación Gemini.
Sección 2: Gestión de reuniones
Esta sección está dirigida al personal de oficina que prepara las reuniones, sigue su desarrollo y documenta las decisiones una vez finalizadas. En los ejemplos se utilizan Microsoft Outlook y Teams Copilot, Teams Facilitator, Google Meet Gemini y Zoom AI Companion; los nombres de los menús y las notas sobre licencias se basan en la documentación de los productos correspondientes.
Sección 3: Creación de documentos, informes, presentaciones y contenido visual
Esta sección está dirigida al personal de oficina que prepara, edita o presenta documentos a diario. Se abordan flujos de trabajo concretos con Gemini en Google Docs y Drive, Gemini en Google Slides, Copilot en Word y PowerPoint, Microsoft Editor y Microsoft Translator. La disponibilidad de las funciones puede depender de que la cuenta utilizada tenga el plan adecuado y los permisos del administrador de la organización. [54] [8] [55] [56]
Sección 4: Excel/Google Sheets, análisis de datos y elaboración de informes
Esta sección se centra en los flujos de trabajo reales del personal de oficina que utiliza Excel o Google Sheets a diario. Se abordan Excel Copilot, Google Sheets Gemini, Google Sheets AI function, el análisis de datos de ChatGPT y las funciones de creación de archivos de Claude, junto con el paso de verificación de los resultados. [69] [70] [71] [72]
Sección 5: Investigación, gestión del conocimiento y aprendizaje rápido
Esta sección está dirigida a profesionales de oficina que recopilan información, comparan fuentes y deben aplicar un tema nuevo a su trabajo cada día. Se abordan ChatGPT Deep Research, Gemini Deep Research, Claude Research, Perplexity Research, Gemini Notebook, ChatGPT Study mode y Claude Projects para distintas necesidades de investigación, aprendizaje y organización del conocimiento interno. [84] [85] [86] [87] [88] [89] [31]
Sección 6: Ventas, marketing, comunicación corporativa y atención al cliente
Esta sección aborda las tareas recurrentes, desde la preparación del representante de ventas antes de una llamada hasta la actualización de la base de conocimientos por parte del responsable de atención al cliente. En los ejemplos se utilizan Salesforce Agentforce, HubSpot Breeze, agentes de SharePoint, Hootsuite Social OS, Semrush SEO Writing Assistant, Zendesk Intelligent Triage, Intercom Inbox AI y Microsoft Copilot Studio. [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108]
Sección 7: RR. HH., finanzas y contabilidad, asuntos legales y cumplimiento, compras y operaciones
Esta sección está dirigida a profesionales de oficina que trabajan a diario con candidatos, facturas, contratos, ofertas de proveedores o registros operativos. Se preparan borradores editables con Microsoft Copilot in Word, Copilot Chat, AI Builder de Power Automate y el análisis de archivos de ChatGPT. El resultado no es una decisión definitiva que sustituya la revisión de un especialista.
Sección 8: Escenarios de integración de Google Workspace + Gemini
Esta sección está dirigida a profesionales de oficina que trabajan a diario con Gmail, Drive, Docs, Sheets y otras herramientas de Workspace. Los escenarios abordan de forma conjunta Drive Projects, Gems, Gemini Notebook, Workspace Studio, Vids, Meet, Sheets AI function, Apps Script, AppSheet, Gemini Enterprise y Deep Research dentro de Workspace.
Sección 9: Escenarios de integración con Claude + MCP
Esta sección está dirigida a usuarios de computadoras que desean conectar Claude de forma controlada a los archivos, las aplicaciones, las bases de conocimiento y los flujos de trabajo de la oficina. En los ejemplos se abordan conjuntamente MCP, Claude Desktop, conectores remotos y locales, Projects, Skills, Claude in Chrome, Claude for Excel y Claude Code. [145] [146] [147] [148] [149] [150]
Sección 10: Gestión de proyectos y flujos de trabajo con agentes autónomos con Manus
Esta sección está dirigida a empleados de oficina que realizan el seguimiento diario de proyectos frente a la computadora. En los ejemplos se utilizan Manus Projects, Automations, Connectors, Wide Research, Mail Manus, Cloud Browser, visualización de datos, AI dashboard builder y Slides; en cada flujo se mantiene un punto de control y aprobación humana. [167] [168] [169] [170] [171] [172] [173] [174] [175] [176]