Abschnitt 1: E-Mail, Korrespondenz und interne Kommunikation

Szenario 7: Mitarbeitende nach einer Abwesenheit im Teams- oder Slack-Kanal auf den aktuellen Stand bringen

Niveau: Einstieg · Tools: Teams Copilot Chat- und Kanalzusammenfassungen; Slack AI conversation summaries und Recap.

Wer und in welcher Situation

Hakan kehrt nach einigen Tagen Urlaub in ein Kundenprojekt einer Agentur zurück. Im Kanal haben sich Entscheidungen, offene Aufgaben und Links angesammelt.

Wie es heute gemacht wird

Er liest den Kanal von Anfang bis Ende, kopiert wichtige Nachrichten in ein Dokument und fragt seine Teammitglieder nach seinen Aufgaben.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Im Teams-Chat wählt er oben rechts Open Copilot und schreibt: „Was habe ich verpasst? Trenne Entscheidungen und Maßnahmen.“ [32]
  2. Im Teams-Kanal wählt er More actions > Summarize thread oder am Ende des Threads Summarize thread; dabei berücksichtigt er, dass für eine Thread-Zusammenfassung mindestens 1000 Zeichen erforderlich sind. [32]
  3. In Slack öffnet er den Kanal oder die DM und wählt im Dreipunktmenü Summarize channel oder Summarize conversation. Als Zeitraum lassen sich ungelesene Nachrichten, die letzten sieben Tage oder ein benutzerdefinierter Datumsbereich auswählen. [33]
  4. In Slack öffnet er Recap über die Seitenleiste und prüft die Quelldetails. [33]
  5. Er ruft die Quellnachricht auf und überprüft, ob ihm die Aufgabe tatsächlich zugewiesen wurde.

Beispiel-Prompt

Fasse die Unterhaltung im Zeitraum {Datumsbereich} unter den Überschriften Entscheidungen, geänderte Informationen, mir zugewiesene Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und unklare Punkte zusammen. Gib für jeden Punkt die Quellnachricht an; wenn es keine Quelle gibt, führe den Punkt nicht auf.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Unternehmensfall gefunden. Die offiziellen Anleitungen von Teams und Slack dokumentieren die Vorgehensweisen für Kanäle, Threads, DMs und Recap. [32] [33]

Worauf Sie achten sollten

Teams Copilot greift standardmäßig auf den Verlauf der letzten 30 Tage zurück; Bilder, Loop-Komponenten und geteilte Dateien kann es nicht zusammenfassen. [32] Slack verwendet nur Inhalte, auf die Zugriff besteht; conversation summaries sind temporär, Recap-Daten werden 90 Tage gespeichert. [34] Für Recap ist ein Business+- oder Enterprise+-Tarif erforderlich. [33]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Teams sohbet ve kanallarda Copilot (support.microsoft.com)
  2. Slack AI özellikleri rehberi (slack.com)
  3. Slack AI güvenliği (slack.com)