Utiliser l’IA au quotidien au travail : 100 scénarios réalistes pour les professionnels travaillant sur ordinateur
100 scénarios réalistes : comment le travail se fait aujourd’hui, comment il évolue étape par étape avec l’IA, un exemple de prompt à tester avec vos propres données et la source de chaque information.
Section 1: E-mails, correspondance et communication interne
Cette section s’adresse aux employés de bureau qui consacrent une grande partie de leur journée aux e-mails, aux échanges par messagerie et aux annonces internes. Elle montre à quelles étapes d’un même travail vous pouvez utiliser Gmail et Gemini, Outlook et Microsoft Copilot, Teams, Slack ainsi que ChatGPT, Claude et l’application Gemini.
Section 2: Gestion des réunions
Cette section s’adresse aux employés de bureau qui préparent les réunions, en suivent le déroulement et consignent ensuite les décisions par écrit. Les exemples utilisent Microsoft Outlook et Teams Copilot, Teams Facilitator, Google Meet Gemini et Zoom AI Companion ; les noms des menus et les indications relatives aux licences sont tirés de la documentation des produits concernés.
Section 3: Création de documents, de rapports, de présentations et de contenus visuels
Cette section s’adresse aux employés de bureau qui préparent, modifient ou présentent des documents au quotidien. Elle aborde des méthodes de travail concrètes avec Gemini dans Google Docs et Drive, Gemini dans Google Slides, Copilot dans Word et PowerPoint, Microsoft Editor et Microsoft Translator. La disponibilité des fonctionnalités peut dépendre de l’abonnement associé au compte utilisé et des autorisations accordées par l’administrateur de l’organisation. [54] [8] [55] [56]
Section 4: Excel/Google Sheets, analyse de données et reporting
Cette section se concentre sur les processus de travail réels des employés de bureau qui utilisent Excel ou Google Sheets au quotidien. Excel Copilot, Google Sheets Gemini, Google Sheets AI function, l’analyse de données avec ChatGPT et les fonctionnalités de création de fichiers de Claude sont abordés, avec une étape de vérification des résultats. [69] [70] [71] [72]
Section 5: Recherche, gestion des connaissances et apprentissage rapide
Cette section s’adresse aux employés de bureau qui, chaque jour, recueillent des informations, comparent des sources et doivent appliquer un nouveau sujet à leur travail. ChatGPT Deep Research, Gemini Deep Research, Claude Research, Perplexity Research, Gemini Notebook, ChatGPT Study mode et Claude Projects sont abordés pour répondre à différents besoins de recherche, d’apprentissage et d’organisation des connaissances internes. [84] [85] [86] [87] [88] [89] [31]
Section 6: Ventes, marketing, communication d’entreprise et service client
Cette section traite des tâches récurrentes, de la préparation des appels par les représentants commerciaux à la mise à jour de la base de connaissances par les responsables du service client. Les exemples utilisent Salesforce Agentforce, HubSpot Breeze, les agents SharePoint, Hootsuite Social OS, Semrush SEO Writing Assistant, Zendesk Intelligent Triage, Intercom Inbox AI et Microsoft Copilot Studio. [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108]
Section 7: RH, finance-comptabilité, juridique-conformité, achats et opérations
Cette section s’adresse aux professionnels de bureau qui traitent au quotidien des candidatures, des factures, des contrats, des offres de fournisseurs ou des enregistrements opérationnels. Des premières versions modifiables sont préparées à l’aide de Microsoft Copilot in Word, de Copilot Chat, d’AI Builder dans Power Automate et de l’analyse de fichiers de ChatGPT. Le résultat ne constitue pas une décision définitive se substituant au contrôle d’un expert.
Section 8: Scénarios d’intégration de Google Workspace + Gemini
Cette section s’adresse aux professionnels de bureau qui travaillent chaque jour avec Gmail, Drive, Docs, Sheets et les autres outils Workspace. Les scénarios abordent conjointement Drive Projects, Gems, Gemini Notebook, Workspace Studio, Vids, Meet, Sheets AI function, Apps Script, AppSheet, Gemini Enterprise et Deep Research dans Workspace.
Section 9: Scénarios d’intégration avec Claude + MCP
Cette section s’adresse aux utilisateurs d’ordinateurs qui souhaitent connecter Claude de manière contrôlée aux fichiers, applications, bases de connaissances et flux de travail de leur environnement professionnel. Les exemples abordent conjointement MCP, Claude Desktop, les connecteurs distants et locaux, Projects, Skills, Claude in Chrome, Claude for Excel et Claude Code. [145] [146] [147] [148] [149] [150]
Section 10: Gestion de projet et flux de travail d’agents autonomes avec Manus
Cette section s’adresse aux employés de bureau qui assurent le suivi quotidien de projets sur ordinateur. Les exemples utilisent Manus Projects, Automations, Connectors, Wide Research, Mail Manus, Cloud Browser, la visualisation de données, AI dashboard builder et Slides ; chaque flux de travail conserve un point de contrôle et de validation humaine. [167] [168] [169] [170] [171] [172] [173] [174] [175] [176]