Sección 10: Gestión de proyectos y flujos de trabajo con agentes autónomos con Manus

Escenario 94: De las notas de reunión a la lista de tareas

Nivel: Básico · Herramientas: Mail Manus, Trello connector, Trello board, card y checklist [174] [184]

Quién y en qué situación

Ayşe es la responsable de cuentas de una agencia que presta servicios a una municipalidad. Después de la reunión semanal con el cliente, registra las decisiones y las acciones en el tablero de Trello de la agencia; las notas suelen llegar como archivos adjuntos por correo electrónico.

Cómo se hace hoy

Ayşe lee las notas, convierte cada acción en una tarjeta e introduce manualmente el responsable y la fecha. Los puntos cuyo responsable o fecha no estén claros pueden quedar pendientes hasta la próxima reunión.

Cómo hacerlo con IA

Cree la dirección @manus.bot desde Settings > Mail Manus; reenvíe el correo con las notas. [174]
Seleccione Trello en Connectors y comparta el espacio de trabajo correcto mediante Connect. [184]
Pida que convierta cada acción en una card, el nombre de la persona en owner, la fecha explícita en due date y las tareas de varios pasos en una checklist. [184]
Antes de crear las tarjetas, muestre una tabla con el board, la lista, el owner, la fecha y los puntos ambiguos; registre los datos después de la aprobación.
Revise las notas originales, los responsables que faltan y las fechas en conflicto.

Prompt de ejemplo

Convierte las notas de reunión de este correo en un tablero en {nombre del Trello board}. Crea una card para cada acción; usa el nombre de la persona como owner y la fecha explícita como due date. Separa los subpasos en una checklist. Muestra por separado los puntos sin responsable o sin fecha. Primero muestra la lista de cards; no hagas cambios en Trello sin mi aprobación.

Evidencia y ejemplo real

La página de Trello connector publica un ejemplo de creación de tarjetas con owner, due date y checklist a partir de planes o notas de reunión. Mail Manus también documenta cómo un correo reenviado se convierte en un prompt de tarea. [174] [184]

Aspectos a tener en cuenta

Trello connector archiva en lugar de eliminar de forma permanente; aun así, antes de aprobar, compruebe que no se vaya a registrar la información en el board equivocado. Manus solo puede operar en los espacios de trabajo a los que su cuenta tenga acceso. Si los archivos adjuntos de la reunión contienen información personal o del cliente, oculte los datos sensibles de acuerdo con la política de su organización. [184] [180]