Abschnitt 10: Projektmanagement und autonome Agenten-Workflows mit Manus

Szenario 94: Von der Besprechungsnotiz zur Aufgabenliste

Niveau: Einstieg · Tools: Mail Manus, Trello connector, Trello board, card und checklist [174] [184]

Wer und in welcher Situation

Ayşe ist Account-Managerin einer Agentur, die für eine Stadtverwaltung arbeitet. Nach der wöchentlichen Kundenbesprechung trägt sie Beschlüsse und Aufgaben in das Trello-Board der Agentur ein; die Notizen kommen meist als E-Mail-Anhang.

Wie es heute gemacht wird

Ayşe liest die Notizen, wandelt jede Aufgabe in eine Karte um und trägt die verantwortliche Person sowie das Datum manuell ein. Punkte ohne klare Zuständigkeit oder Termin können bis zur nächsten Besprechung liegen bleiben.

Wie es mit KI gemacht wird

Erstellen Sie unter Settings > Mail Manus die Adresse @manus.bot; leiten Sie die E-Mail mit den Notizen weiter. [174]
Wählen Sie unter Connectors Trello aus und geben Sie mit Connect den richtigen Arbeitsbereich frei. [184]
Fordern Sie das Tool auf, jede Aufgabe in eine Karte, den Personennamen in den owner, das ausdrücklich genannte Datum in das due date und mehrstufige Aufgaben in eine checklist umzuwandeln. [184]
Lassen Sie vor dem Erstellen eine Tabelle mit board, Liste, owner, Datum und unklaren Punkten anzeigen; lassen Sie die Einträge erst nach der Freigabe vornehmen.
Prüfen Sie die ursprünglichen Notizen, fehlende Zuständigkeiten und widersprüchliche Termine.

Beispiel-Prompt

Wandle die Besprechungsnotizen in dieser E-Mail in Einträge auf dem Board {Name des Trello boards} um. Erstelle für jede Aufgabe eine card; verwende den Personennamen als owner und das ausdrücklich genannte Datum als due date. Gliedere Teilschritte in eine checklist. Zeige Punkte ohne Zuständigkeit oder Datum gesondert an. Zeige zuerst die Liste der cards; nimm ohne meine Freigabe keine Änderungen in Trello vor.

Nachweis und Praxisbeispiel

Die Seite zum Trello connector zeigt ein Beispiel dafür, wie sich aus Plänen oder Besprechungsnotizen Karten mit owner, due date und checklist erstellen lassen. Mail Manus dokumentiert außerdem, wie eine weitergeleitete E-Mail in einen Aufgaben-Prompt umgewandelt wird. [174] [184]

Worauf Sie achten sollten

Der Trello connector archiviert, statt dauerhaft zu löschen; prüfen Sie dennoch vor der Freigabe, ob das richtige board ausgewählt ist. Manus kann nur in Arbeitsbereichen Aktionen ausführen, auf die Ihr Konto Zugriff hat. Wenn Besprechungsanhänge personenbezogene Daten oder Kundeninformationen enthalten, schwärzen Sie diese gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation. [184] [180]