Sección 10: Gestión de proyectos y flujos de trabajo con agentes autónomos con Manus

Escenario 93: Estado semanal de los proyectos desde herramientas conectadas

Nivel: Intermedio · Herramientas: Smartsheet connector, Automations > Create > Schedule, Gmail o Slack connector; plan Smartsheet Business, Enterprise o Advanced Work Management [168] [181] [182] [183]

Quién y en qué situación

Selin forma parte del equipo de PMO del holding. Los lunes por la mañana, convierte los avances, retrasos, riesgos y próximos pasos de las páginas de proyectos de distintas unidades de negocio en una actualización para la dirección.

Cómo se hace hoy

Selin filtra las páginas una por una, escribe a los responsables de las tareas retrasadas y traslada los hallazgos a un correo electrónico. Además, resume el mismo texto para el canal del equipo.

Cómo hacerlo con IA

En la sección Connectors, seleccione Smartsheet y autorice la conexión con Connect. Este conector requiere determinados planes de Smartsheet. [170] [183]
Primero, asigne una tarea que solo requiera lectura: pida que se enumeren los avances, retrasos, riesgos y próximos pasos. [183]
Solicite un resumen ejecutivo, detalles de los proyectos y las filas de origen; genere por separado un borrador para Gmail y otro para Slack.
Defina el día, la hora y la zona horaria mediante Automations > Create > Schedule; compruebe el funcionamiento con Test run. [168]
Revise el resultado y las ejecuciones fallidas en la sección Automations > Updates. [168]

Prompt de ejemplo

Cada {hora y zona horaria}, lee las páginas {nombres de las páginas} en Smartsheet. Escribe los avances, las tareas retrasadas, los riesgos, los responsables y los próximos pasos por proyecto. Añade la fila de origen. No modifiques ninguna fila, no envíes correos electrónicos ni publiques en Slack. Tras obtener el resultado, prepara un borrador de Gmail para {grupo de destinatarios} y un borrador de Slack para {nombre del canal}.

Evidencia y ejemplo real

La página oficial del conector de Smartsheet publica un ejemplo que extrae avances, retrasos y próximos pasos de varias páginas y redacta una actualización semanal. [183]

Aspectos a tener en cuenta

Como Smartsheet no dispone de un paso de aprobación independiente, mantenga desactivadas las solicitudes de escritura en la primera tarea y pida que se enumeren primero los cambios. El conector está limitado al contenido al que puede acceder su cuenta. Antes del envío, revise los destinatarios, las fechas y los detalles confidenciales de los proyectos en el correo electrónico y en el texto del canal. [170] [183] [180]