Abschnitt 10: Projektmanagement und autonome Agenten-Workflows mit Manus

Szenario 93: Wöchentlicher Projektstatus aus verbundenen Tools

Niveau: Mittelstufe · Tools: Smartsheet connector, Automations > Create > Schedule, Gmail oder Slack connector; Smartsheet Business, Enterprise oder Advanced Work Management-Plan [168] [181] [182] [183]

Wer und in welcher Situation

Selin ist im PMO-Team der Holding tätig. Am Montagmorgen erstellt sie aus den Fortschritten, Verzögerungen, Risiken und nächsten Schritten auf den Projektseiten verschiedener Geschäftsbereiche ein Update für die Geschäftsleitung.

Wie es heute gemacht wird

Selin filtert die Seiten einzeln, schreibt die Verantwortlichen für verspätete Aufgaben an und überträgt die Ergebnisse in eine E-Mail. Für den Teamkanal kürzt sie denselben Text zusätzlich.

Wie es mit KI gemacht wird

Wählen Sie im Bereich Connectors Smartsheet aus und autorisieren Sie den Zugriff mit Connect. Für diesen Connector sind bestimmte Smartsheet-Pläne erforderlich. [170] [183]
Erteilen Sie zunächst eine Aufgabe, die nur Lesezugriff erfordert: Lassen Sie Fortschritte, Verzögerungen, Risiken und nächste Schritte auflisten. [183]
Fordern Sie eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung, Projektdetails und Quellzeilen an; lassen Sie den Gmail-Entwurf und den Slack-Entwurf getrennt erstellen.
Legen Sie unter Automations > Create > Schedule den Tag, die Uhrzeit und die Zeitzone fest; prüfen Sie die Ausführung mit Test run. [168]
Prüfen Sie im Bereich Automations > Updates das Ergebnis und fehlgeschlagene Ausführungen. [168]

Beispiel-Prompt

Lies jeweils um {Uhrzeit und Zeitzone} in Smartsheet die Seiten {Seitennamen}. Führe Fortschritte, verspätete Aufgaben, Risiken, Verantwortliche und nächste Schritte nach Projekt auf. Füge die Quellzeile hinzu. Ändere keine Zeile, versende keine E-Mail und poste nichts in Slack. Erstelle nach dem Ergebnis einen Gmail-Entwurf für {Empfängergruppe} und einen Slack-Entwurf für {Kanalname}.

Nachweis und Praxisbeispiel

Die offizielle Connector-Seite von Smartsheet veröffentlicht ein Beispiel, das Fortschritte, Verzögerungen und nächste Schritte aus mehreren Seiten abruft und daraus ein wöchentliches Update erstellt. [183]

Worauf Sie achten sollten

Da es in Smartsheet keinen separaten Freigabeschritt gibt, schließen Sie Schreibzugriffe bei der ersten Aufgabe aus und lassen Sie Änderungen zunächst auflisten. Der Connector ist auf die Inhalte beschränkt, auf die Ihr Konto zugreifen kann. Prüfen Sie vor dem Versand Empfänger, Datum und vertrauliche Projektdetails im E-Mail- und Kanaltext. [170] [183] [180]