Escenario 92: Registro de riesgos y mapa de calor de riesgos

Quién y en qué situación

Murat gestiona la transformación del mantenimiento en la planta de producción. Mantiene en Excel los riesgos surgidos en las reuniones semanales, las evaluaciones de probabilidad e impacto y las medidas.

Cómo se hace hoy

Murat copia las notas en el registro de riesgos, combina filas similares y colorea manualmente los riesgos de alto impacto. Cuando cambia el responsable, también busca en los archivos antiguos.

Cómo hacerlo con IA

1. Añada la metodología de riesgos, el glosario de responsabilidades y el registro actualizado como archivos compartidos de un Project. [167]
2. Abra More > Visualization y cargue el archivo CSV o XLSX con Upload Data. [172]
3. Pida que estandarice los riesgos con los campos de probabilidad, impacto, puntuación, responsable, fecha de la última revisión, medida y siguiente paso. Si la fórmula de puntuación no figura en la fuente, no pida que la calcule.
4. Genere un registro de riesgos, un resumen ejecutivo y un mapa de calor; puede solicitar el resultado en formato de panel, informe o página web. [172]
5. Contraste las filas de alta prioridad con las notas de la reunión y con el responsable del registro e incorpórelas manualmente al sistema principal.

Prompt de ejemplo

Revisa el registro de riesgos {nombre del archivo}. Utiliza la probabilidad, el impacto y la fórmula de puntuación solo si están definidos en el archivo. Extrae para cada riesgo la medida, la acción pendiente, el responsable, la fecha límite y la fila de origen. Deja en blanco los campos que falten e inclúyelos en la lista «por verificar». Prepara un resumen ejecutivo y un mapa de calor; no modifiques el archivo principal.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso publicado de forma independiente. La documentación oficial de Data Analysis & Visualization explica la carga de datos, el análisis en lenguaje natural y la generación de gráficos e informes, así como ejemplos de seguimiento del rendimiento y tendencias financieras. [172]

Aspectos a tener en cuenta

La documentación indica que la versión actual no se centra en flujos de datos en tiempo real y que es necesario limpiar los datos. No deje las puntuaciones de riesgo que dependen de la política de la organización a las suposiciones del modelo. Evalúe, conforme a las normas de privacidad de la organización, el tratamiento de los datos comerciales o personales cargados como contenido autorizado. [172] [180]

Fuentes de este escenario

167. Projects documentation (manus.im)
172. Data Analysis and Visualization documentation (manus.im)
180. Manus Privacy Policy (manus.im)