Szenario 91: Projektstartpaket und WBS

Wer und in welcher Situation

Derya ist Projektleiterin in einem mittelständischen Softwareunternehmen. Für jeden neuen Kundenauftrag erstellt sie aus Angebot, Leistungsumfang und alten Vorlagen ein Startpaket.

Wie es heute gemacht wird

Derya trägt den Leistungsumfang aus E-Mails zusammen, erstellt die WBS, ordnet die Abhängigkeiten im Kalender und überträgt die Informationen in die Teampräsentation.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Wählen Sie über das Pluszeichen neben Projects Create Project aus; geben Sie den Projektnamen und im Feld master instruction das Ausgabeformat ein. [167]
2. Laden Sie Angebot, Leistungsumfang, Vertragszusammenfassung und Abnahmekriterien als knowledge base-Dateien hoch. Neue Aufgaben übernehmen diesen Kontext. [167] [177]
3. Öffnen Sie New task und fordern Sie die WBS mit den Feldern Arbeitspaket, verantwortliche Person, Vorgänger, Abnahmekriterium und Datum an. Lassen Sie fehlende Informationen als „zu bestätigen“ kennzeichnen.
4. Fordern Sie nach der Quellenprüfung eine kurze Startpräsentation für das Management an. Die Slides-Ausgabe kann als PPTX, PDF oder Google Slides exportiert werden. [176]

Beispiel-Prompt

Erstelle auf Grundlage der Quellen in diesem Project für {Projektname} einen Projektauftrag, eine Liste der nicht enthaltenen Leistungen, eine WBS, eine Abhängigkeitsliste und einen Meilensteinplan. Ergänze in jeder Zeile den Namen der Quelldatei. Erfinde keine Termine oder verantwortlichen Personen ohne Quellenbeleg; schreibe „zu bestätigen“. Gib abschließend einen kurzen Entwurf einer Startpräsentation für {Zielgruppe} aus.

Nachweis und Praxisbeispiel

Für dieses WBS-Szenario wurde kein unabhängig veröffentlichter Fall aus Türkiye gefunden. Die Grundlage bilden die Übernahme gemeinsamer Anweisungen und Dateien durch Projects in neue Aufgaben sowie das Beispiel zur Nutzung eines Drive-Ordners als Projektkontext. [167] [177] [178]

Worauf Sie achten sollten

Geänderte Project-Dateien werden auf neue Aufgaben angewendet; der Kontext alter Aufgaben ändert sich nicht automatisch. Prüfen Sie kritische Termine anhand des Vertrags und des Kalenders. Für Nano Banana Pro Slides ist ein Pro- oder Team-Tarif erforderlich; die Kreditkosten hängen von der Komplexität der Aufgabe ab und lassen sich im Voraus nicht genau abschätzen. [167] [176] [179]

Quellen zu diesem Szenario

167. Projects documentation (manus.im)
176. Nano Banana Pro Slides (manus.im)
177. Projects feature page (manus.im)
178. Google Drive connector guide (manus.im)
179. Manus credit consumption guidance (help.manus.im)