Abschnitt 9: Integrationsszenarien mit Claude + MCP

Szenario 89: Einen Personalplan mit mehreren Tabellenblättern in Excel prüfen

Niveau: Mittelstufe · Tools: Claude for Excel, Microsoft AppSource, Claude Skills, Excel im Web oder eine unterstützte Microsoft 365-Version

Wer und in welcher Situation

Der Personalanalyst Hakan ändert Annahmen in einem Personalplan mit mehreren Tabellenblättern, sucht nach Formelfehlern und erstellt eine Zusammenfassung der Überarbeitungen.

Wie es heute gemacht wird

Hakan verfolgt die Zellen über die Tabellenblätter hinweg, öffnet die Formeln und prüft, wie sich die Änderungen auf verknüpfte Berechnungen auswirken. Wenn er einen Fehler findet, kehrt er zur vorherigen Kopie zurück.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Installieren Sie das Add-in Claude for Microsoft 365 aus Microsoft AppSource über Get it now. Öffnen Sie Excel, aktivieren Sie das Add-in und melden Sie sich mit Ihrem Claude-Konto an. Die organisationsweite Bereitstellung kann ein Administrator im Microsoft 365 Admin Center über Integrated apps > Add-ins vornehmen. [149]
  2. Fragen Sie in der geöffneten Arbeitsmappe, wie ein Wert berechnet wird. Claude for Excel kann Zellbezüge angeben, Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern untersuchen und zielt darauf ab, beim Ändern einer Annahme die Formelbeziehungen beizubehalten. [149]
  3. Geben Sie den Prompt „Setze den Wert von {ANNAHMEZELLE} auf {NEUER_WERT}; liste die betroffenen Tabellenblätter und Formeln auf und gib vor der Änderung eine Zusammenfassung“ ein.
  4. Sagen Sie bei einem Fehler: „Finde die Ursache des Fehlers in {ZELLE} und zeige den Vorschlag vor der Korrektur an“. Prüfen Sie das Ergebnis anhand der Zellbezüge.
  5. Wenn ein aktiver Skill vorhanden ist, kann er in Excel automatisch angewendet werden; bestätigen Sie die Änderungen selbst, bevor Sie die endgültige Datei speichern. [147] [149]

Beispiel-Prompt

Untersuche {TABELLENBLATTNAME} und die verknüpften Tabellenblätter in {ARBEITSMAPPE}. Erkläre anhand von Zellbezügen, wie sich das Setzen des Werts von {ANNAHMEZELLE} auf {NEUER_WERT} auf das Personalbudget auswirkt. Zeige den Vorschlag an, bevor du eine Formel, ein Makro oder eine Datentabelle änderst.

Nachweis und Praxisbeispiel

Die Funktionen von Claude for Excel für geöffnete Arbeitsmappen, mehrere Tabellenblätter, Zellbezüge, die Ermittlung von Fehlerursachen und die Aktualisierung von Annahmen werden in der offiziellen Produktdokumentation beschrieben. Claude Academy gibt außerdem an, dass die gesamte Arbeitsmappe mit verschachtelten Formeln und Abhängigkeiten zwischen Tabellenblättern verstanden werden kann. [149] [72]

Worauf Sie achten sollten

Prüfen Sie die unterstützte Excel-Version und den unterstützten Tarif für dieses Add-in; Excel 2016/2019 mit Dauerlizenz sowie iPad und Android gehören zu den nicht unterstützten Versionen. Vorgänge mit Data table und VBA werden nicht unterstützt. Anthropic empfiehlt eine menschliche Überprüfung vor der endgültigen Übergabe an Kunden und bei prüfungskritischen Berechnungen; bei Dateien aus externen Quellen besteht zudem das Risiko einer Prompt Injection. [149]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
  2. Use skills in Claude (support.claude.com)
  3. Use Claude for Excel (claude.com)