Szenario 87: Den Corporate-Brand-Leitfaden als Claude Skill nutzen

Wer und in welcher Situation

Ece, die Expertin für Unternehmenskommunikation der Holding, erstellt jeden Monat eine Management-Zusammenfassung. Sie möchte, dass in Dokumenten und Präsentationen dasselbe Logo, dieselbe Schriftart, dasselbe Überschriftenformat, dieselben Farbbezeichnungen und dieselben Freigabeformulierungen verwendet werden.

Wie es heute gemacht wird

Ece kopiert aus einer alten Präsentation, korrigiert Überschriften und Farben einzeln und gleicht das Ergebnis bei der abschließenden Prüfung mit dem Markenleitfaden ab.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Aktivieren Sie unter Settings > Capabilities die Funktion Code execution and file creation. Skills funktionieren, wenn diese Funktion aktiviert ist. [147]
2. Nutzen Sie im Bereich Customize > Skills den Pfad + > Create skill > Upload a skill. Das IT- oder Markenteam sollte die relevanten Abschnitte des Leitfadens und gegebenenfalls freigegebene Vorlagen in die Skill-Struktur innerhalb der ZIP-Datei einfügen. [147]
3. Geben Sie in der Skill-Beschreibung an, wann der Skill ausgeführt werden soll: „Wende die Regeln aus dem Markenleitfaden an, wenn eine Management-Präsentation, ein Word-Bericht oder eine Excel-Vorlage angefordert wird; frage bei Unsicherheiten zur Verwendung von Logos und Farben nach.“
4. Bitten Sie Claude, anhand der Daten eine .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei zu erstellen. Die integrierten Professional Word, PowerPoint und Enhanced Excel skills können bei Bedarf automatisch verwendet werden. [147] [72]
5. Lassen Sie vor dem Herunterladen der Ausgabe Überschriften, Logo, Schreibweisen und Zahlenformate von der markenverantwortlichen Person prüfen.

Beispiel-Prompt

Erstelle {BERICHTSTYP} anhand von {DATENSATZ} und den Regeln von {CORPORATE_LEITFADEN_SKILL}. Behalte das Layout von {VORLAGENNAME} bei. Wenn eine Farb- oder Logoregel in der Wissensbasis fehlt, rate nicht, sondern frage mich. Liste die in der endgültigen Datei verwendeten Annahmen und die zu prüfenden Bereiche auf.

Nachweis und Praxisbeispiel

Dass Skills spezifisches Wissen und Arbeitsabläufe bereitstellen, sowie die integrierten Fähigkeiten zur Bearbeitung von Office-Dateien und die Optionen zur organisationsweiten Freigabe werden im offiziellen Hilfecenter erläutert. Die Funktion zur Dateierstellung kann .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien erzeugen; für diesen Marken-Skill wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden. [147] [72]

Worauf Sie achten sollten

Benutzerdefinierte Skill-Dateien können Pakete oder Befehle von Drittanbietern enthalten. Anthropic empfiehlt, Skills nur aus vertrauenswürdigen Quellen zu installieren und deren Inhalte zu prüfen; es besteht das Risiko von Prompt Injection und Datenabfluss. Bei Team und Enterprise sollte die Organisationsadministration die Einstellungen für die Freigabe und das Scannen von Skills verwalten. [147] [72]

Quellen zu diesem Szenario

72. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
147. Use skills in Claude (support.claude.com)