Abschnitt 9: Integrationsszenarien mit Claude + MCP

Szenario 85: Lokalen Vertragsordner und Lieferantenliste in der Cloud gemeinsam nutzen

Niveau: Mittelstufe · Tools: Claude Desktop, local Desktop Extension, remote MCP connector, Notion oder ein anderer freigegebener Cloud-Dienst

Wer und in welcher Situation

Die Einkaufsspezialistin Selin möchte die Angebots-PDFs auf ihrem Computer mit der Lieferantenliste des Unternehmens in Notion in der Cloud vergleichen und fehlende Dokumente markieren.

Wie es heute gemacht wird

Selin öffnet den PDF-Ordner, sucht die Notion-Seiten in einem separaten Browser-Tab und vergleicht die Lieferantencodes manuell. Sie prüft das Ergebnis zweimal, bevor sie es wieder in Notion einträgt.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Wählen Sie für lokale Dateien oder eine Desktop-Anwendung eine Desktop Extension und für einen Cloud-Dienst einen remote connector. Der offizielle Leitfaden empfiehlt für lokale Dateien und localhost-Datenbanken eine desktop extension und für SaaS-Anwendungen einen remote connector. [159]
  2. Installieren Sie unter Settings > Desktop app > Manage > Extensions die vom Unternehmen freigegebene lokale Erweiterung. Falls ein individuelles Paket bereitgestellt wurde, installieren Sie die .mcpb-Datei über Install Extension…. [153]
  3. Fügen Sie über Customize > Connectors > + den Notion-Konnektor hinzu und gewähren Sie nur Zugriff auf den erforderlichen Arbeitsbereich. [156]
  4. Schreiben Sie im Chat zunächst: „Lies den PDF-Ordner und die Notion-Lieferantentabelle und erstelle eine Zuordnungstabelle.“ Beachten Sie, dass für lokale Dateien und den Remote-Dienst unterschiedliche Berechtigungen und Netzwerkgrenzen gelten. [146] [159]
  5. Lassen Sie nach der Freigabe der Liste fehlender Dokumente die in Notion einzutragende Aktualisierung als separaten Entwurf erstellen; aktivieren Sie das Schreibwerkzeug erst nach der abschließenden Prüfung.

Beispiel-Prompt

Lies die Angebote in {PDF_ORDNER} und die Einträge in {DATENBANKNAME} in Notion ausschließlich aus. Gleiche die Felder für Lieferantencode, Angebotsdatum und fehlende Dokumente ab. Liste Konflikte separat auf. Füge ohne meine ausdrückliche Freigabe keine Einträge in Notion hinzu und aktualisiere oder lösche keine Einträge.

Nachweis und Praxisbeispiel

In der offiziellen Dokumentation wird erläutert, dass Claude Remote- und lokale MCP-Verbindungen über getrennte Oberflächen nutzen kann und dass Plugins Remote- oder lokale Server enthalten können. Für diesen Vertrags- und Lieferantenvergleich wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden; das Szenario wurde aus der Funktionsdokumentation abgeleitet. [146] [159]

Worauf Sie achten sollten

Die Verbindung zum Remote-Server wird aus der Anthropic-Cloud hergestellt; auf den Ordner auf dem lokalen Computer wird hingegen über die Desktop Extension zugegriffen. Binden Sie Dateien mit Verträgen und personenbezogenen Daten nur an vom Unternehmen freigegebene Server an. Prüfen Sie die angeforderten Berechtigungen des Remote-Konnektors, die Dateipfade der lokalen Erweiterung und jede Schreibaktion jeweils separat. [146] [153]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Get started with custom connectors using remote MCP (support.claude.com)
  2. Getting Started with Local MCP Servers on Claude Desktop (support.claude.com)
  3. Use connectors to extend Claude's capabilities (support.claude.com)
  4. When to use desktop and web connectors (support.claude.com)