Szenario 82: Wöchentliche Lieferantenübersicht aus Gmail, Calendar und Drive

Wer und in welcher Situation

Die in Ankara tätige Einkaufskoordinatorin Zeynep fasst jeden Montag Lieferanten-E-Mails, die Besprechungen der Woche und Preisangebote aus Drive in einer einzigen Übersicht zusammen.

Wie es heute gemacht wird

Zeynep sucht in Gmail, öffnet ihren Kalender in einem separaten Tab, lädt die Angebote aus Drive herunter und kopiert sie in ihre Notizen. Für die Besprechung erstellt sie eine separate E-Mail und eine Kalendereinladung.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Aktivieren Sie Gmail, Google Calendar und Google Drive über das Menü + > Connectors unten links im Chat. Bei einem Team- oder Enterprise-Konto muss zuerst der Owner oder Primary Owner die Konnektoren in den Organisationseinstellungen aktivieren. [155]
2. Geben Sie den Prompt „Finde die Korrespondenz mit {LIEFERANT} aus den letzten sieben Tagen und die Drive-Dokumente zu {PROJEKTNAME}“ ein. Claude kann verlinkte Quellenverweise auf die verwendeten E-Mails, Termine und Dokumente zurückgeben. [155]
3. Um eine Drive-Datei direkt hinzuzufügen, wählen Sie + > Add from Google Drive oder fügen Sie die Dokument-URL in den Chat ein. [155]
4. Bitten Sie Claude, offene Punkte, verantwortliche Personen und die Besprechungsagenda getrennt aufzuführen.
5. Bitten Sie Claude, einen E-Mail-Entwurf und einen Kalendertermin vorzubereiten. Prüfen und bestätigen Sie Aktionen wie Senden, Antworten, Weiterleiten und Kalenderänderungen vor der Ausführung; im Standardablauf bittet Claude für diese Aktionen um Bestätigung. [155]

Beispiel-Prompt

Verwende in Gmail, Calendar und Drive ausschließlich Inhalte zu {PROJEKTNAME}. Erstelle für {ZEITRAUM} eine Übersicht über den Lieferantenstatus, ausstehende Entscheidungen und die Besprechungsagenda. Zeige zuerst den E-Mail-Entwurf und den vorgeschlagenen Kalendertermin; sende nichts und erstelle keine Einladung, bevor ich zugestimmt habe.

Nachweis und Praxisbeispiel

Im offiziellen Hilfecenter wird erläutert, dass die Google Workspace-Konnektoren Such-, Lese-, Entwurfs-, Termin- und Dokumentfunktionen in Gmail, Calendar und Drive unterstützen. Für diesen wöchentlichen Einkaufsablauf wurde keine separate veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden; die Grundlage bilden die offiziellen Konnektor-Dokumentationen. [155] [156]

Worauf Sie achten sollten

Claude sieht nur Daten, auf die das von Ihnen verbundene Google-Konto bereits zugreifen kann. Angegeben wird die Unterstützung von Metadaten zu Gmail-Anhängen, nicht der direkte Zugriff auf deren Inhalte. Prüfen Sie Freigabe- und Sendeberechtigungen anhand Ihrer Unternehmensrichtlinien; überprüfen Sie in Ihrem Konto gesondert, ob eine türkische Benutzeroberfläche oder türkische Sprachunterstützung verfügbar ist. [155] [146]

Quellen zu diesem Szenario

146. Get started with custom connectors using remote MCP (support.claude.com)
155. Use Google Workspace connectors (support.claude.com)
156. Use connectors to extend Claude's capabilities (support.claude.com)