Szenario 80: Workspace-Recherchen mit externen Systemen verbinden

Wer und in welcher Situation

Kerem gehört zum Strategieteam einer Holding. Bei der Bewertung eines Logistikdienstleisters möchte er Einträge aus SharePoint, Jira, Drive und Gmail gemeinsam prüfen.

Wie es heute gemacht wird

Kerem sucht in jedem System einzeln und sammelt die Links in einem Notizdokument.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Der Administrator konfiguriert in Gemini Enterprise die benötigten Unternehmensdatenquellen. Vorgefertigte Konnektoren decken Systeme wie Confluence, Jira, Microsoft SharePoint und ServiceNow ab. [142]
2. Kerem sucht in Gemini Enterprise nach Begriffen zu Dienstleistern, Projekten und Risiken. Er prüft, ob die Ergebnisse entsprechend den Benutzerberechtigungen angezeigt werden. [142]
3. Starten Sie die Funktion Deep Research in Gemini innerhalb von Gmail, Drive, Docs, Sheets oder Slides. Prüfen Sie den Plan und fügen Sie Gmail- oder Drive-Quellen hinzu. [143]
4. Öffnen und überprüfen Sie nach Fertigstellung des Berichts die verwendeten externen und Workspace-Quellen.
5. Halten Sie die Quellen in der Entscheidungsnotiz in Docs fest.

Beispiel-Prompt

Finde in den angebundenen Unternehmensquellen Verträge, Angaben zur operativen Leistung und Einträge zu offenen Risiken für {Dienstleistername}. Gleiche sie anschließend mithilfe von Deep Research mit Drive- und Gmail-Quellen ab. Gib jede Erkenntnis mit Quellenname, Datum und Konfidenzniveau an; erzeuge keine Schlussfolgerung, die nicht in der Quelle enthalten ist.

Nachweis und Praxisbeispiel

Die Dokumentation zu Gemini Enterprise beschreibt das Produkt als Plattform für unternehmensinterne Suche und Agenten; Drittanbieter-Konnektoren und eine berechtigungsbasierte Suche unterstützen dieses Szenario. [142] Die Dokumentation zu Deep Research erläutert, dass Gmail oder Drive als zusätzliche Quellen dienen. [143]

Worauf Sie achten sollten

Die Dokumentation zu Gemini Enterprise führt die Editionen Standard, Plus, Pay-as-you-go und Frontline auf; für Business gibt es ein separates Hilfecenter. [142] Deep Research erfordert einen geeigneten Workspace-Tarif. [143] Eine große Anzahl von Quellen kann die Kontextkapazität überschreiten; überprüfen Sie den Bericht. [133] Der Kontext von Browser-Tabs ist eine Funktion von Gemini in Chrome; bei verwalteten Konten sind Admin Console und eine Chrome-Richtlinie erforderlich. [144] Übertragen Sie die Datenschutzzusage von Workspace nicht pauschal auf externe Konnektoren; wenden Sie die Daten- und KVKK-Richtlinie Ihres Unternehmens an. [40]

Quellen zu diesem Szenario

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
133. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
142. What is Gemini Enterprise (docs.cloud.google.com)
143. Use Deep Research in Gemini in Workspace apps (support.google.com)
144. Gemini in Chrome for administrators (support.google.com)