Escenario 79: Convertir el mantenimiento de campo en una aplicación de AppSheet

Quién y en qué situación

Zeynep es supervisora de mantenimiento en un grupo de fábricas. Quiere recopilar en una sola aplicación la información de los técnicos de campo sobre averías, fotografías, equipos y resultados de las inspecciones.

Cómo se hace hoy

Los técnicos envían notificaciones por distintos canales. Zeynep reúne la información, solicita los datos que faltan y organiza los registros de mantenimiento posteriormente.

Cómo hacerlo con IA

1. En AppSheet, abra la página My Apps desde el menú superior. Seleccione + Create > App > Start with Gemini. [141]
2. En el campo de prompt de Gemini, describa en lenguaje natural el proceso de mantenimiento, los roles de usuario y la información que se registrará. AppSheet propone una estructura de aplicación compuesta por tablas y columnas. [141]
3. Revise la estructura. Si es necesario, añada campos de equipo, fotografía, estado y responsable mediante las opciones + Add table, edición de tablas y + Add Column. [141]
4. Pulse el botón Create app. Abra un registro de ejemplo en la vista previa en vivo del editor de AppSheet y pruebe los permisos y los campos obligatorios.
5. Antes de compartir la aplicación, elimine los datos de ejemplo generados y realice una prueba de principio a fin con un registro de avería real. La documentación oficial indica que los datos de ejemplo pueden contener errores. [141]

Prompt de ejemplo

Diseñe una aplicación de mantenimiento de campo para {nombre_instalación}. El técnico debe poder crear un aviso de avería; debe haber campos de equipo, fotografía, prioridad, estado, responsable y nota de resolución. El administrador debe poder ver los registros abiertos y la fecha de cierre.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso de cliente publicado; la documentación de AppSheet muestra los pasos para describir el proceso en lenguaje natural, revisar la estructura de tablas y columnas y ejecutar Create app. [141]

Aspectos a tener en cuenta

Gemini for App Creation está disponible en las cuentas de pago de AppSheet, incluidos AppSheet Core y AppSheet Enterprise Plus para clientes de Workspace. [141] El administrador puede desactivar esta función a nivel de equipo. [141] El modelo de datos propuesto por Gemini no valida automáticamente los requisitos de seguridad, permisos y conservación del proceso de trabajo; antes de su uso en producción, se requieren pruebas de campo y la aprobación de seguridad de la información. Compruebe el acceso a la aplicación antes de sustituir los registros de ejemplo por datos personales reales.

Fuentes de este escenario

141. Create apps using Gemini for App Creation (support.google.com)