Escenario 75: Borrador de un video de capacitación a partir de una presentación de Drive

Quién y en qué situación

Buse es especialista en comunicación interna en una empresa de logística. Convierte la presentación sobre seguridad en el almacén en un breve video explicativo que puedan ver los nuevos empleados.

Cómo se hace hoy

Buse convierte los puntos del archivo de Slides en un guion, busca imágenes para las escenas y edita el texto de la narración en un documento aparte. Después revisa el borrador a partir de los comentarios del equipo.

Cómo hacerlo con IA

1. Escriba vids.new en el navegador y seleccione Blank Vid en el archivo nuevo. [139]
2. Abra File > Storyboard en el menú. En el campo Help me create, describa el público, la duración y el objetivo del video.
3. Escriba @ en el prompt y seleccione el archivo PDF o Slides correspondiente en Drive. Vids genera propuestas de estructura preliminar, texto de las escenas, contenido multimedia, guion y narración relacionadas con la fuente. [139]
4. Revise los recuadros de las escenas generadas con Next; haga clic en el título de una escena para corregir el texto, añada escenas con Add o elimínelas con Delete.
5. Elija un diseño y pulse el botón Create the draft video. Sustituya los marcadores de posición de narración y contenido multimedia por imágenes internas de la organización. [139]

Prompt de ejemplo

Utiliza el contenido de @{nombre_del_archivo} para preparar un storyboard de un video breve de capacitación sobre {tema} dirigido a {público_objetivo}. Cada escena debe incluir un único mensaje, el texto de la narración y una propuesta de imagen para mostrar en pantalla. No añadas reglas de seguridad que no estén en la fuente.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso de cliente publicado para este uso; la base es el documento de ayuda oficial de Vids Storyboard, que permite vincular archivos PDF y Slides de Drive mediante @. [139]

Aspectos a tener en cuenta

La función requiere una suscripción de Workspace compatible o Workspace Experiments y solo funciona en archivos de Vids nuevos, sin editar y sin título. [139] Según el documento, hay un límite de 50 objetos de video y 50 objetos de audio por video; los límites pueden cambiar. [139] Un especialista en la materia debe revisar la narración, las escenas y las imágenes antes de la publicación. El compromiso de que Gemini no utilice los datos de Workspace para entrenar modelos corresponde a la función integrada en Workspace; no transfiera datos a herramientas de video externas a la organización. [40]

Fuentes de este escenario

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
139. Plan your video with AI in Google Vids (support.google.com)