Szenario 75: Entwurf eines Schulungsvideos aus einer Drive-Präsentation

Wer und in welcher Situation

Buse ist Spezialistin für interne Kommunikation in einem Logistikunternehmen. Sie wandelt eine Präsentation zur Lagersicherheit in ein kurzes Erklärvideo für neue Mitarbeitende um.

Wie es heute gemacht wird

Buse wandelt die Stichpunkte aus der Slides-Datei in ein Drehbuch um, sucht Bildmaterial für die Szenen und bearbeitet den Sprechertext in einem separaten Dokument. Anschließend überarbeitet sie den Entwurf anhand der Rückmeldungen aus dem Team.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Geben Sie im Browser vids.new ein und wählen Sie in der neuen Datei Blank Vid. [139]
2. Öffnen Sie im Menü File > Storyboard. Beschreiben Sie im Feld Help me create die Zielgruppe, die Dauer und das Ziel des Videos.
3. Geben Sie im Prompt @ ein und wählen Sie die entsprechende PDF- oder Slides-Datei in Drive aus. Vids erstellt auf die Quelle abgestimmte Vorschläge für einen Ablaufentwurf, Szenentexte, Medien, ein Drehbuch und Sprechertexte. [139]
4. Prüfen Sie mit Next die erstellten Szenenfelder; klicken Sie auf den Szenentitel, um den Text zu bearbeiten, fügen Sie mit Add eine Szene hinzu oder entfernen Sie sie mit Delete.
5. Wählen Sie ein Design und klicken Sie auf Create the draft video. Ersetzen Sie die Platzhalter für Sprechertexte und Medien durch interne Inhalte. [139]

Beispiel-Prompt

Erstelle anhand des Inhalts von @{Dateiname} ein Storyboard für ein kurzes Schulungsvideo zum Thema {Thema} für {Zielgruppe}. Jede Szene soll eine einzige Botschaft, einen Sprechertext und einen Vorschlag für das auf dem Bildschirm gezeigte Bildmaterial enthalten. Füge keine Sicherheitsregel hinzu, die nicht in der Quelle enthalten ist.

Nachweis und Praxisbeispiel

Für diesen Anwendungsfall wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden; die Grundlage ist die offizielle Hilfedokumentation zu Vids Storyboard, das PDF- und Slides-Dateien aus Drive über @ einbinden kann. [139]

Worauf Sie achten sollten

Die Funktion erfordert ein geeignetes Workspace-Abonnement oder Workspace Experiments und funktioniert nur in neuen, unbearbeiteten Vids-Dateien ohne Titel. [139] Laut Dokumentation gilt pro Video eine Obergrenze von 50 Video- und 50 Audioobjekten; die Limits können sich ändern. [139] Sprechertexte, Szenen und Bildmaterial müssen vor der Veröffentlichung von einer Fachperson geprüft werden. Die Zusicherung, dass Workspace-Daten nicht von Gemini für das Modelltraining verwendet werden, gilt für die Funktion innerhalb von Workspace; übertragen Sie keine Daten an Video-Tools außerhalb des Unternehmens. [40]

Quellen zu diesem Szenario

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
139. Plan your video with AI in Google Vids (support.google.com)