Szenario 73: Orientierungspaket mit einem Notebook auf Basis von Drive-Quellen

Wer und in welcher Situation

Selin ist Koordinatorin für administrative Schulungen einer Krankenhausgruppe. Sie möchte ein kurzes Orientierungspaket erstellen, das neuen Mitarbeitenden die Unternehmensrichtlinien, die Besucherabläufe und die Dokumente zur Informationssicherheit erläutert.

Wie es heute gemacht wird

Selin liest lange Docs-Dateien, extrahiert die Überschriften manuell und erstellt für jedes Dokument einen eigenen Frage-Antwort-Text.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Öffnen Sie Gemini Notebook im Browser, erstellen Sie ein neues Notebook und wählen Sie Sources > Add sources. Suchen Sie über das Suchfeld nach Workspace-Dateien. [136]
2. Wählen Sie die Docs-Dokumente mit Richtlinien, Slides-Dateien und bei Bedarf PDFs aus, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben, und importieren Sie diese. [136]
3. Wählen Sie im Bereich Source nur die für die Orientierung relevanten Quellen aus und stellen Sie Fragen unter Angabe der Quellennamen. Notebook ist darauf ausgelegt, quellenbasierte Antworten und Inline-Zitate bereitzustellen. [88]
4. Prüfen Sie den Entwurf mit Fragen wie „Was macht ein neuer Mitarbeitender am ersten Tag und in welcher Reihenfolge?“. Öffnen Sie das Zitat in der Antwort und vergleichen Sie es mit dem Originaltext.
5. Übertragen Sie den freigegebenen Text in Docs und den visuellen Ablauf in Slides. Aus Drive importierte Quellen können alle paar Minuten automatisch aktualisiert werden. [136]

Beispiel-Prompt

Erstelle auf Grundlage der ausgewählten Quellen eine Orientierungscheckliste für den ersten Tag für {Rollenname}. Ergänze neben jedem Punkt den Quellennamen. Wenn ein Thema in den Quellen nicht enthalten ist, schreibe „nicht in der Quelle enthalten“.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden; die Grundlage bilden die Dokumentationen zur Arbeit von Gemini Notebook mit Docs- und Slides-Quellen, zu quellenbasierten Antworten und zur Drive-Synchronisierung. [88] [136]

Worauf Sie achten sollten

Die meisten Geschäfts- oder Schulkonten können Zugriff haben, allerdings muss die Administration der Organisation den Zugriff möglicherweise freischalten. [88] Wenn der Zugriff auf die Drive-Datei verloren geht, kann die Notebook-Quelle nicht mehr verwendet werden; Notebook kann die ursprüngliche Drive-Datei weder löschen noch bearbeiten. Fußnoten und Kommentare werden möglicherweise nicht importiert. [136] Google gibt an, dass Uploads, Anfragen und Antworten in Gemini Notebook mit einem Workspace-Konto nicht von menschlichen Prüfern eingesehen und ohne Feedback nicht für das Training verwendet werden. [88] Prüfen Sie mit einem Test-Notebook, wie die Nutzung auf Türkisch im Unternehmenskonto angeboten wird.

Quellen zu diesem Szenario

88. Learn about Gemini Notebook (support.google.com)
136. Add or discover new sources for Gemini Notebook (support.google.com)