Szenario 71: Angebotsdateien in einem gemeinsamen Kontext vergleichen

Wer und in welcher Situation

Derya ist Spezialistin für Vertriebsabläufe in einem exportierenden KMU. Jeden Monat bereitet sie aktualisierte Händlerangebote, Preislisten und Lieferbedingungen als Entscheidungsvorlage für ihre Führungskraft auf.

Wie es heute gemacht wird

Derya öffnet die Drive-Ordner einzeln, prüft die Versionsdaten und überträgt wichtige Punkte manuell in eine leere Docs-Datei. Anschließend fasst sie dieselben Informationen in einer E-Mail zusammen.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Wählen Sie in Drive New > New project oder speichern Sie eine Ask Gemini-Unterhaltung mit Save as a project. Fügen Sie mit Add more sources die Angebotsdateien, die Preisliste und relevante E-Mails hinzu. [132]
2. Öffnen Sie in Docs oder Gmail die Gemini-Seitenleiste. Geben Sie im Prompt-Feld @ und den Projektnamen ein; wählen Sie das Projekt aus den Vorschlägen aus, um den Smartchip einzufügen. Gemini verwendet die Quellen im Projekt als Kontext. [132]
3. Lassen Sie sich für jede Aussage angeben, auf welcher Datei sie beruht. Öffnen Sie die Dateien über den Bereich Sources unter der Antwort und prüfen Sie das Versionsdatum und die Zahlen. [133]
4. Kopieren Sie die freigegebene Zusammenfassung in Docs. Drive Projects ändert die Zugriffsberechtigungen für die Quellen nicht. [132]

Beispiel-Prompt

Vergleiche die Dateien in @{Projektname}. Erstelle für {Händlername} eine Tabelle mit Preis, Lieferzeit, Mindestbestellmenge und Ausnahmeregelungen. Gib für jede Zeile die Quelldatei an; triff bei Widersprüchen keine Entscheidung, sondern zeige beide Aussagen.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden; die Grundlage bilden Dokumentationen zur Nutzung des Projekts über @ in den Workspace-Seitenleisten. [132] [133]

Worauf Sie achten sollten

Die Nutzung von Drive Projects in Verbindung mit Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet und Gmail wird in der Dokumentation für Geschäfts- oder Schulkonten mit Gemini-Betazugang beschrieben; möglicherweise muss die Administration die Betafunktionen aktivieren. [132] Zum Projekt hinzugefügte Gmail-Nachrichten sind nur für den Projektinhaber sichtbar. Personen ohne Zugriffsberechtigung auf die Quelldateien können keine Antwort erhalten. [132] Türkisch ist für Gemini in Drive unter den unterstützten Sprachen aufgeführt; prüfen Sie jedoch zusätzlich den Tarif und die Administrationseinstellungen Ihrer Organisation. [134]

Quellen zu diesem Szenario

132. Organise save and share Gemini sources using projects in Drive (support.google.com)
133. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
134. Get started with Gemini in Google Drive (support.google.com)