Sección 7: RR. HH., finanzas y contabilidad, asuntos legales y cumplimiento, compras y operaciones

Escenario 66: Revisión inicial del contrato según el playbook

Nivel: Avanzado · Herramientas: Carga de archivos en ChatGPT; espacio de trabajo aprobado por la organización y playbook jurídico [79] [80].

Quién y en qué situación

Ece es asesora jurídica de un proveedor del sector automotriz en Kocaeli. Compara los contratos de servicio y mantenimiento con las preferencias en materia de responsabilidad, terminación, pago, confidencialidad y legislación aplicable.

Cómo se hace hoy

Ece abre los dos documentos en ventanas separadas y relaciona manualmente los números de las cláusulas. Un cambio que pase inadvertido en la revisión inicial puede salir a la luz en la reunión de negociación.

Cómo hacerlo con IA

  1. Obtiene el contrato de la contraparte y el playbook vigente del repositorio aprobado por el departamento jurídico; reduce los datos personales innecesarios.
  2. Adjunta los dos documentos mediante Add photos & files; ChatGPT permite comparar documentos y aplicar un marco a un documento [79].
  3. Solicita columnas de cláusula, texto del contrato, regla del playbook, desviación, página y pregunta del profesional jurídico; prohíbe las correcciones silenciosas y la invención de disposiciones.
  4. Ece abre cada fila en el texto original y elabora por sí misma la lista de líneas rojas.

Prompt de ejemplo

Compare los documentos {contrato} y {playbook jurídico aprobado}. Para cada regla, indique su correspondencia en el contrato, la ubicación de la cláusula o la página, una cita breve, el estado de cumplimiento y la pregunta que deberá revisar el profesional jurídico. No añada disposiciones, no emita opiniones jurídicas ni haga suposiciones sobre la información faltante. Organice el resultado como una nota de preparación para la negociación.

Evidencia y ejemplo real

ABA Formal Opinion 512 señala que la IA generativa puede ayudar en la revisión de contratos, la debida diligencia y las tareas de cumplimiento; que es necesaria una verificación independiente y que el abogado debe preservar su criterio profesional [127].

Aspectos a tener en cuenta

La opinión de ABA constituye un marco de ética profesional de Estados Unidos y no sustituye una opinión jurídica en Türkiye. La opinión subraya la evaluación del riesgo de divulgación antes de introducir información confidencial del cliente en la herramienta y la revisión del resultado [127]. La guía de KVKK indica que la información sobre procesos jurídicos y los secretos comerciales no deben transferirse sin control a herramientas de acceso público [11].

Fuentes de este escenario

  1. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
  2. Uploading files and audio to ChatGPT (help.openai.com)
  3. Business data privacy security and compliance (openai.com)
  4. ABA Formal Opinion 512 Generative Artificial Intelligence Tools (americanbar.org)