Abschnitt 7: Personalwesen, Finanzen und Buchhaltung, Recht und Compliance, Einkauf und operatives Geschäft

Szenario 66: Erste Vertragsprüfung anhand des Playbooks

Niveau: Fortgeschritten · Tools: Datei-Upload in ChatGPT; vom Unternehmen freigegebener Arbeitsbereich und juristisches Playbook [79] [80].

Wer und in welcher Situation

Ece ist Rechtsberaterin eines Automobilzulieferers in Kocaeli. Sie gleicht Dienstleistungs- und Wartungsverträge mit den Vorgaben zu Haftung, Kündigung, Zahlung, Vertraulichkeit und anwendbarem Recht ab.

Wie es heute gemacht wird

Ece öffnet die beiden Dokumente in separaten Fenstern und ordnet die Klauselnummern manuell einander zu. Eine bei der ersten Prüfung übersehene Änderung kann erst im Verhandlungstermin auffallen.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Sie ruft den Vertrag der Gegenseite und das aktuelle Playbook aus der von der Rechtsabteilung freigegebenen Ablage ab; sie reduziert unnötige personenbezogene Daten.
  2. Sie fügt die beiden Dokumente über Add photos & files hinzu; ChatGPT unterstützt den Dokumentenvergleich und die Anwendung eines Regelwerks auf ein Dokument [79].
  3. Sie fordert die Spalten Klausel, Vertragswortlaut, Playbook-Regel, Abweichung, Seite und Frage für die juristische Prüfung an; sie untersagt stillschweigende Korrekturen und das Erfinden von Bestimmungen.
  4. Ece prüft jede Zeile im Originaltext und erstellt die Liste der nicht verhandelbaren Punkte selbst.

Beispiel-Prompt

Vergleiche die Dokumente {Vertrag} und {freigegebenes juristisches Playbook}. Gib für jede Regel die entsprechende Stelle im Vertrag, die Klausel- oder Seitenangabe, ein kurzes Zitat, den Konformitätsstatus und die Frage für die juristische Prüfung an. Füge keine Bestimmungen hinzu, gib keine Rechtsauskunft und stelle keine Vermutungen über fehlende Informationen an. Bereite das Ergebnis als Notiz zur Verhandlungsvorbereitung auf.

Nachweis und Praxisbeispiel

ABA Formal Opinion 512 stellt fest, dass generative KI bei der Vertragsprüfung, der Due Diligence und bei Compliance-Aufgaben unterstützen kann; eine unabhängige Überprüfung und die Wahrung des anwaltlichen Urteilsvermögens sind dabei erforderlich [127].

Worauf Sie achten sollten

Die ABA-Stellungnahme bildet einen Rahmen für die US-amerikanische Berufsethik und ersetzt keine Rechtsauskunft in Türkiye. Die Stellungnahme betont, dass vor der Eingabe vertraulicher Mandanteninformationen in das Tool das Offenlegungsrisiko bewertet und die Ausgabe überprüft werden muss [127]. Der KVKK-Leitfaden weist darauf hin, dass Informationen zu rechtlichen Verfahren und Geschäftsgeheimnisse nicht unkontrolliert an öffentlich zugängliche Tools übermittelt werden dürfen [11].

Quellen zu diesem Szenario

  1. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
  2. Uploading files and audio to ChatGPT (help.openai.com)
  3. Business data privacy security and compliance (openai.com)
  4. ABA Formal Opinion 512 Generative Artificial Intelligence Tools (americanbar.org)