Szenario 62: Einarbeitungsplan und Fragen und Antworten zu Richtlinien

Wer und in welcher Situation

Burak ist für die operativen Personalprozesse einer privaten Krankenhausgruppe in Bursa verantwortlich. Jeden Monat erstellt er für neue Mitarbeitende einen Plan für die erste Woche und Antworten zu Urlaub, Kleidung, Schichten und Informationssicherheit.

Wie es heute gemacht wird

Burak sucht das Personalhandbuch, die Einarbeitungsliste und die Abteilungsnotizen einzeln zusammen; die aktuelle Version lässt er erneut von der Personalleitung bestätigen.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Er öffnet in Copilot Chat die Plus-Schaltfläche Message Copilot > Add and manage sources.
2. Über Attach cloud files oder Upload images and files fügt er das freigegebene Handbuch und die Checkliste hinzu [119].
3. Er fordert, dass sich die Antwort ausschließlich auf die Dateien stützt, den Dokumentnamen und die Abschnittsüberschrift nennt und „nicht im Dokument enthalten“ angibt, wenn die Information in der Quelle fehlt.
4. In Word erstellt er mit dem Copilot Dynamic Action Button einen Entwurf des Plans für die erste Woche, den ersten Monat und die ersten drei Monate; er veröffentlicht ihn erst nach Freigabe durch die Personalleitung [55].

Beispiel-Prompt

Verwende die angehängten Dokumente {Handbuch} und {Einarbeitungsliste}. Erstelle einen Entwurf der Aufgaben für die erste Woche, den ersten Monat und die ersten drei Monate für die Position {Position}. Beantworte Fragen zu Richtlinien ausschließlich mit Antworten, die ausdrücklich im Dokument stehen. Stelle keine Vermutungen über Regeln an; übertrage unklare Punkte in eine Liste mit Fragen an die Personalleitung: {Dateien}

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde keine veröffentlichte Kundenfallstudie gefunden. Offizielle Dokumente beschreiben, wie man Dateien in Copilot Chat hinzufügt und Fragen dazu stellt sowie in Word Entwürfe erstellt [119] [55].

Worauf Sie achten sollten

Prompts und Antworten in Copilot Chat können im Rahmen des Schutzes von Unternehmensdaten und der Auditprotokollierung verarbeitet werden; die Mandanteneinstellungen sind wichtig [120]. KVKK empfiehlt, Mitarbeiterdaten nicht wahllos in öffentlich zugängliche Tools von Drittanbietern hochzuladen und die Daten zu anonymisieren [11].

Quellen zu diesem Szenario

11. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
14. Copilot Chat lisansla ve lisanssız kullanım (support.microsoft.com)
55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
119. Add content to Microsoft Copilot Chat prompts (support.microsoft.com)
120. Microsoft Copilot privacy and protections (learn.microsoft.com)