Szenario 61: Stellenanzeige und Fragenkatalog für Vorstellungsgespräche erstellen

Wer und in welcher Situation

İrem ist Personalspezialistin in einem produzierenden KMU in Ankara. Bei jeder Einstellung einer Schichtleitung führt sie die bisherige Stellenanzeige, die Notizen der Abteilungsleitung und die Kompetenzmatrix zusammen.

Wie es heute gemacht wird

İrem wechselt zwischen den Dokumenten hin und her; die Aufgaben werden manuell aktualisiert und für jede Aufgabe wird manuell eine verhaltensbezogene Frage formuliert.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Sie wählt in Word die Schaltfläche Copilot Dynamic Action Button aus und fordert, dass der Entwurf ausschließlich auf den freigegebenen Aufgaben- und Kompetenznotizen basiert [55].
2. Sie lässt die Stellenanzeige mit den Überschriften Aufgaben, erforderliche Fähigkeiten, wünschenswerte Fähigkeiten und Schichtbedingungen erstellen und Anforderungen kennzeichnen, die nicht in der Quelle stehen.
3. Sie lässt die Interviewfragen mit Spalten für die geprüfte Kompetenz und den erwarteten Nachweis erstellen. Eine Bewertung der Bewerber fordert sie nicht an.
4. Sie markiert den Text und verwendet Copilot > Auto Rewrite; auf dem Bildschirm Review prüft sie das Ergebnis und übernimmt es anschließend mit Insert below in den Entwurf [59].

Beispiel-Prompt

Erstelle für {Position} anhand der folgenden freigegebenen Aufgaben- und Kompetenznotizen eine Stellenanzeige und einen verhaltensbezogenen Fragenkatalog für Vorstellungsgespräche. Gib für jede Frage die geprüfte Kompetenz und den erwarteten konkreten Nachweis an. Ergänze keine Anforderungen, die nicht in der Quelle stehen; kennzeichne Unklarheiten mit „Prüfung durch die Personalabteilung“. Bewerte die Bewerber nicht und ziehe keine Rückschlüsse aus ihren persönlichen Eigenschaften: {freigegebene Notizen}

Nachweis und Praxisbeispiel

Für diesen Anwendungsfall wurde kein verifizierter Kundenfall gefunden. Grundlage sind die Dokumentationen zur Entwurfs- und Überarbeitungsfunktion von Word Copilot [55] [59].

Worauf Sie achten sollten

Der Zugriff auf die Funktion hängt von der Lizenz und den Organisationseinstellungen ab; die Sprachunterstützung von Copilot kann eingeschränkter sein als die der Benutzeroberfläche [55]. Der KVKK-Leitfaden empfiehlt, sensible Daten nicht an unkontrollierte Tools zu übertragen und die Ausgabe durch einen Menschen prüfen zu lassen [11]. Für Geschäfts- und Schulkonten ist Türkisch in der Liste vom September 2026 enthalten; prüfen Sie zusätzlich die Verfügbarkeit der Funktion in Ihrem Tenant [5].

Quellen zu diesem Szenario

5. Supported languages for Microsoft Copilot (support.microsoft.com)
11. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)