Sección 5: Investigación, gestión del conocimiento y aprendizaje rápido

Escenario 47: Prepararse paso a paso para un nuevo rol

Nivel: Básico · Herramientas: ChatGPT Study mode; carga de archivos o PDF, preguntas y respuestas y comprobación de la comprensión

Quién y en qué situación

Kerem, que acaba de asumir el puesto de coordinador de calidad en una empresa de producción ficticia, quiere identificar sus carencias estudiando la descripción del puesto y el manual de procesos.

Cómo se hace hoy

Kerem lee el manual por su cuenta, busca los términos y envía sus notas a un colega para que las revise.

Cómo hacerlo con IA

  1. En una conversación normal de ChatGPT en la web, escriba @study o seleccione + > study > Study. Esta opción no está disponible en Temporary Chats, GPTs ni Projects. [89]
  2. Cargue el PDF autorizado; indique su nivel, su objetivo y el tiempo que dedicará. Study mode puede trabajar con el material cargado. [89]
  3. Pídale que explique los conceptos de lo simple a lo complejo y que, después de cada sección, haga una pregunta y espere su respuesta. [89]
  4. Para las respuestas incorrectas, pida una pista, después un nuevo ejemplo y, al final, una lista de repaso.

Prompt de ejemplo

Utiliza el documento {nombre_del_documento} que he cargado como fuente para el puesto de {nombre_del_rol} que acabo de asumir. Mi nivel es principiante. Primero elabora un plan de {duración_objetivo} minutos, después explica un solo concepto y haz una pregunta. Espera mi respuesta. Si me equivoco, dame una pista. No inventes normas de la organización ni procesos que no figuren en la fuente.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso empresarial; la base son las funciones de Study mode para hacer preguntas, ofrecer explicaciones por niveles, utilizar archivos y comprobar la comprensión. [89]

Aspectos a tener en cuenta

Aunque Study mode está disponible en todos los planes, los límites de modelos, mensajes y cargas están sujetos a las reglas habituales de cada plan. [89] Puede cometer errores; verifique la información de alto riesgo, como la relacionada con la salud, el derecho y las finanzas. [89] OpenAI recomienda verificar la información importante. [91]

Fuentes de este escenario

  1. Using study mode in ChatGPT (help.openai.com)
  2. Does ChatGPT tell the truth (help.openai.com)