Abschnitt 5: Recherche, Wissensmanagement und schnelles Lernen

Szenario 47: Sich Schritt für Schritt auf die neue Rolle vorbereiten

Niveau: Einstieg · Tools: ChatGPT Study mode; Datei- oder PDF-Upload, Fragen und Antworten sowie Verständnisprüfung

Wer und in welcher Situation

Kerem hat in einem fiktiven Produktionsunternehmen eine neue Stelle als Qualitätskoordinator angetreten und möchte anhand der Stellenbeschreibung und des Prozesshandbuchs seine Wissenslücken erkennen.

Wie es heute gemacht wird

Kerem liest das Handbuch allein, schlägt Begriffe nach und schickt seine Notizen zur Überprüfung an einen Kollegen.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Geben Sie in einem normalen ChatGPT-Gespräch im Web @study ein oder wählen Sie + > study > Study. Diese Option ist in Temporary Chats, GPTs und Projects nicht verfügbar. [89]
  2. Laden Sie die freigegebene PDF-Datei hoch; geben Sie Ihren Kenntnisstand, Ihr Ziel und die Zeit an, die Sie aufwenden möchten. Study mode kann mit hochgeladenem Material arbeiten. [89]
  3. Bitten Sie darum, die Konzepte vom Einfachen zum Komplexen zu erklären, nach jedem Abschnitt eine Frage zu stellen und Ihre Antwort abzuwarten. [89]
  4. Bitten Sie bei falschen Antworten um einen Hinweis, dann um ein neues Beispiel und zum Abschluss um eine Liste zur Wiederholung.

Beispiel-Prompt

Verwende für meine neue Rolle als {Rollenname} die hochgeladene Quelle {Dokumentname}. Ich bin auf Anfängerniveau. Erstelle zuerst einen Plan für {Zieldauer} Minuten, erkläre dann ein einzelnes Konzept und stelle eine Frage. Warte auf meine Antwort. Gib mir einen Hinweis, wenn ich falschliege. Erfinde keine Unternehmensregeln oder Prozesse, die nicht in der Quelle stehen.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Unternehmensfall gefunden; die Grundlage bilden die Funktionen von Study mode zum Stellen von Fragen, für schrittweise vertiefende Erklärungen, zur Nutzung von Dateien und zur Verständnisprüfung. [89]

Worauf Sie achten sollten

Study mode wird zwar in allen Tarifen angeboten, doch die Modell-, Nachrichten- und Upload-Limits unterliegen den regulären Tarifregeln. [89] Es kann Fehler machen; überprüfen Sie risikoreiche Informationen etwa aus den Bereichen Gesundheit, Recht und Finanzen. [89] OpenAI empfiehlt, wichtige Informationen zu überprüfen. [91]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Using study mode in ChatGPT (help.openai.com)
  2. Does ChatGPT tell the truth (help.openai.com)