Sección 5: Investigación, gestión del conocimiento y aprendizaje rápido

Escenario 45: Convertir un informe sectorial extenso en una nota de trabajo con fuentes

Nivel: Intermedio · Herramientas: Gemini Notebook; PDF, chat basado en fuentes, citas en línea y Mind Maps

Quién y en qué situación

Sibel, especialista en estrategia de una empresa ficticia de componentes para automóviles, convierte un informe sectorial extenso en una breve nota para la dirección previa a la toma de decisiones.

Cómo se hace hoy

Sibel lee el informe, anota los títulos y los números de página en un documento aparte y luego resume las ideas principales. Unas semanas después, vuelve a buscar la fuente de las notas.

Cómo hacerlo con IA

  1. Abra un notebook en Gemini Notebook y cargue el PDF con Add sources. Añada únicamente archivos que tenga derecho a utilizar. [94]
  2. Seleccione la fuente pertinente en el chat. Notebook muestra la cita; puede abrir el contexto seleccionándola. [95]
  3. Solicite un resumen con los títulos «Hallazgos, método, limitaciones y preguntas sin respuesta» y seleccione Save to note. [95]
  4. Seleccione el chip Mind Map en el chat; revise las ramas según el tema principal y la sección de evidencias. [96]

Prompt de ejemplo

Prepara una nota de trabajo utilizando la fuente {nombre_del_informe}. Separa los hallazgos, el método, las limitaciones y las preguntas sin respuesta. Incluye la cita de la fuente correspondiente junto a las frases importantes. No incluyas interpretaciones que no estén en la fuente; indica los puntos inciertos como «no figura en el informe».

Evidencia y ejemplo real

No se utilizó un caso empresarial; el escenario se basa en las funciones de chat basado en fuentes, citas, notas y Mind Map de Notebook. [95] [96]

Aspectos a tener en cuenta

Se documenta un límite de 500.000 palabras o 200 MB por fuente y de 50 fuentes para los usuarios de Free. [94] No se recupera contenido web sujeto a un muro de pago. Mind Map puede contener errores; no apruebe la nota para la toma de decisiones sin abrir las citas del informe original. [96]

Fuentes de este escenario

  1. Add or discover new sources for your notebook (support.google.com)
  2. Use chat in Gemini Notebook (support.google.com)
  3. Use Mind Maps in Gemini Notebook (support.google.com)