Abschnitt 5: Recherche, Wissensmanagement und schnelles Lernen

Szenario 45: Einen langen Branchenbericht in eine Arbeitsnotiz mit Quellenangaben umwandeln

Niveau: Mittelstufe · Tools: Gemini Notebook; PDF, quellenbasierter Chat, Inline-Zitate und Mind Maps

Wer und in welcher Situation

Sibel, Strategieexpertin bei einem fiktiven Automobilzulieferer, wandelt einen langen Branchenbericht in eine kurze Notiz zur Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsleitung um.

Wie es heute gemacht wird

Sibel liest den Bericht, schreibt Überschriften und Seitenzahlen in ein separates Dokument und kürzt anschließend die Kernaussagen. Einige Wochen später sucht sie erneut nach den Quellen ihrer Notizen.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Öffnen Sie in Gemini Notebook ein Notebook und laden Sie die PDF über Add sources hoch. Fügen Sie nur Dateien hinzu, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. [94]
  2. Wählen Sie im Chat die relevante Quelle aus. Notebook zeigt das Zitat an; durch Auswählen des Zitats können Sie den Kontext öffnen. [95]
  3. Fordern Sie eine Zusammenfassung mit den Überschriften „Ergebnisse, Methode, Einschränkungen und offene Fragen“ an und wählen Sie Save to note. [95]
  4. Wählen Sie im Chat den Chip Mind Map aus; prüfen Sie die Zweige anhand der Hauptthemen und der Belegabschnitte. [96]

Beispiel-Prompt

Erstelle eine Arbeitsnotiz auf Grundlage der Quelle {Berichtsname}. Trenne Ergebnisse, Methode, Einschränkungen und unbeantwortete Fragen voneinander. Füge neben wichtigen Sätzen das zugehörige Quellenzitat ein. Schreibe keine Kommentare, die nicht in der Quelle stehen; kennzeichne unklare Punkte mit „nicht im Bericht enthalten“.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Unternehmensfall verwendet; das Szenario basiert auf den Funktionen von Notebook für quellenbasierten Chat, Zitate, Notizen und Mind Map. [95] [96]

Worauf Sie achten sollten

Dokumentiert sind eine Grenze von 500.000 Wörtern oder 200 MB pro Quelle sowie eine Grenze von 50 Quellen für Free-Nutzer. [94] Webinhalte hinter einer Bezahlschranke werden nicht abgerufen. Eine Mind Map kann fehlerhaft sein; geben Sie die Entscheidungsnotiz nicht frei, ohne die Zitate aus dem Originalbericht zu öffnen. [96]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Add or discover new sources for your notebook (support.google.com)
  2. Use chat in Gemini Notebook (support.google.com)
  3. Use Mind Maps in Gemini Notebook (support.google.com)