Abschnitt 4: Excel/Google Sheets, Datenanalyse und Berichterstattung

Szenario 39: Eine wöchentliche KPI-Zusammenfassung aus mehreren Tabellenblättern erstellen

Niveau: Mittelstufe · Tools: Google Sheets, Gemini in Google Sheets und Google Sheets AI function

Wer und in welcher Situation

Hakan, Operations-Analyst bei einer E-Commerce-Marke in İstanbul, stellt der Geschäftsleitung wöchentlich die Tabellenblätter zu Bestellungen, Retouren, Kundenservice und Web-Traffic vor. In jedem Tabellenblatt werden ein anderes Datumsformat und andere KPI-Bezeichnungen verwendet.

Wie es heute gemacht wird

Hakan kopiert die Summen, berechnet die Quoten manuell und erstellt eine einseitige Grafik. Wenn in einem Tabellenblatt ein anderer Wochenfilter eingestellt bleibt, erstellt er den Bericht neu.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Er öffnet das Panel Ask Gemini und wählt im Quellen-Dropdown des Prompt-Felds die zu verwendenden Tabellenblätter aus. Google unterstützt die Verwendung mehrerer Tabellenblätter in einem einzigen Prompt. [70]
  2. Er fordert eine Zusammenfassung von Bestellungen, Retourenquote, Antwortzeit und Traffic für denselben Zeitraum an und lässt für jeden KPI das Quelltabellenblatt angeben.
  3. Er erstellt die Übersichtstabelle und die Grafik, fügt sie mit Insert in das Tabellenblatt ein und gleicht jede Summe mit dem Filter im Quelltabellenblatt ab. [70]
  4. Wenn eine kurze Kategoriebezeichnung benötigt wird, verwendet er in AI function =AI() mit einem optionalen Bereich und wählt Generate and insert. [78]

Beispiel-Prompt

Vergleichen Sie {die Tabellenblätter zu Bestellungen, Retouren, Kundenservice und Traffic} für denselben {Wochenzeitraum}. Geben Sie für jedes Tabellenblatt die Datumsspalte und den Umfang der erfassten Datensätze an. Erstellen Sie eine wöchentliche Zusammenfassung mit den Spalten KPI-Bezeichnung, Wert, Quelltabellenblatt und Prüfhinweis. Geben Sie bei abweichendem Umfang statt einer Summe einen Warnhinweis aus.

Nachweis und Praxisbeispiel

Für diesen E-Commerce-Bericht wurde keine veröffentlichte unabhängige Fallstudie gefunden. Die offizielle Dokumentation von Google beschreibt die Nutzung mehrerer Tabellenblätter, Datenanalysen, Diagramme und den Ablauf zur Generierung mit Bereichsangabe in AI function. [70] [78]

Worauf Sie achten sollten

AI function ist auf Text beschränkt und greift nicht selbstständig auf das gesamte Tabellenblatt oder auf Drive-Dateien zu. [78] Google gibt an, dass Workspace-Daten ohne Erlaubnis nicht zum Trainieren generativer KI-Modelle außerhalb von Workspace verwendet werden; prüfen Sie dennoch die Freigabeberechtigungen. [83] Berichten Sie KPI-Summen und den Nenner der Quoten nicht ohne menschliche Kontrolle.

Quellen zu diesem Szenario

  1. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
  2. Use the AI function in Google Sheets (support.google.com)
  3. How Gemini in Workspace protects your data (support.google.com)