Escenario 37: Crear un resumen de producción de fábrica con PivotTable y un gráfico

Quién y en qué situación

Selin, responsable del seguimiento de producción en una fábrica de Sakarya, elabora un resumen operativo semanal a partir de las columnas de línea, producto, turno y cantidad producida. Su gerente quiere ver la línea y el grupo de productos juntos en el mismo archivo.

Cómo se hace hoy

Selin filtra los datos y calcula los totales manualmente, actualiza el gráfico y comprueba que las nuevas filas se incluyan en el rango del resumen.

Cómo hacerlo con IA

1. Comprueba que todas las columnas del rango de origen tengan encabezado. Selecciona Insert > Pivot table en el menú. [82]
2. En el editor de PivotTable, utiliza las opciones Add junto a Rows, Columns y Values para añadir la línea a las filas, el grupo de productos a las columnas y la cantidad producida a los valores. [82]
3. En el panel Ask Gemini, solicita lo siguiente para los mismos datos: “Crea una PivotTable que muestre la producción total por línea y grupo de productos”. Gemini admite acciones de PivotTable y gráficos. [70]
4. Compara el resultado con el total de origen; después solicita un gráfico que muestre la variación mensual y comprueba los ejes.

Prompt de ejemplo

Resume {la tabla de producción} en una PivotTable que muestre la línea en las filas, el grupo de productos en las columnas y la suma de la cantidad producida en los valores. Sugiere un gráfico que muestre la variación por mes. Si hay encabezados faltantes o celdas vacías que puedan afectar al total, enuméralos primero.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso independiente publicado sobre este uso en fábrica. La página oficial de Google sobre PivotTable documenta Insert > Pivot table, los campos Rows/Columns/Values y el requisito de los encabezados; la página de Gemini en Sheets documenta las acciones de PivotTable y gráficos. [70] [82]

Aspectos a tener en cuenta

Google indica que los resultados de Gemini pueden contener errores. [70] Antes de compartirlos, compruebe el rango de origen, el filtro de fechas y los registros sin procesar de una línea. Si los datos de origen están disponibles para usuarios de dominios externos, tenga también en cuenta la advertencia de que los usuarios externos podrían ver el contenido de Gemini. [70]

Fuentes de este escenario

70. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
82. Create and use pivot tables (support.google.com)