Szenario 37: Eine Übersicht der Fabrikproduktion mit PivotTable und Diagramm erstellen

Wer und in welcher Situation

Selin ist in einer Fabrik in Sakarya für die Produktionsüberwachung zuständig und erstellt aus den Spalten für Produktionslinie, Produkt, Schicht und Produktionsmenge eine wöchentliche Betriebsübersicht. Die Führungskraft möchte Produktionslinie und Produktgruppe gemeinsam in derselben Datei sehen.

Wie es heute gemacht wird

Selin filtert die Daten, berechnet die Summen manuell, aktualisiert das Diagramm und prüft, ob neue Zeilen in den Übersichtsbereich aufgenommen wurden.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Sie prüft, ob alle Spalten im Quellbereich eine Überschrift haben. Im Menü wählt sie Insert > Pivot table. [82]
2. Im PivotTable-Editor fügt sie über die Optionen Add neben Rows, Columns und Values die Produktionslinie als Zeile, die Produktgruppe als Spalte und die Produktionsmenge als Wert hinzu. [82]
3. Im Bereich Ask Gemini fordert sie für dieselben Daten an: „Erstelle eine PivotTable, die die Gesamtproduktion nach Produktionslinie und Produktgruppe zeigt“. Gemini unterstützt Aktionen für PivotTables und Diagramme. [70]
4. Sie vergleicht das Ergebnis mit der Summe der Quelldaten; anschließend fordert sie ein Diagramm an, das die monatliche Veränderung zeigt, und prüft die Achsen.

Beispiel-Prompt

Fasse {die Produktionstabelle} als PivotTable zusammen, in der die Produktionslinie in den Zeilen, die Produktgruppe in den Spalten und die Produktionsmenge als Summenwerte dargestellt werden. Schlage ein Diagramm vor, das die Veränderung nach Monaten zeigt. Falls Überschriften fehlen oder leere Zellen die Summe beeinflussen könnten, liste diese zuerst auf.

Nachweis und Praxisbeispiel

Für diesen Anwendungsfall in einer Fabrik wurde keine veröffentlichte unabhängige Fallstudie gefunden. Die offizielle PivotTable-Seite von Google dokumentiert Insert > Pivot table, die Felder Rows/Columns/Values und die Voraussetzung für Überschriften; die Seite zu Gemini in Sheets dokumentiert Aktionen für PivotTables und Diagramme. [70] [82]

Worauf Sie achten sollten

Google weist darauf hin, dass Gemini-Ausgaben fehlerhaft sein können. [70] Prüfen Sie vor der Freigabe den Quellbereich, den Datumsfilter und die Rohdatensätze einer Produktionslinie. Wenn die Quelldaten für Nutzer außerhalb der eigenen Domain zugänglich sind, beachten Sie auch den Hinweis, dass Gemini-Inhalte für externe Nutzer sichtbar sein können. [70]

Quellen zu diesem Szenario

70. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
82. Create and use pivot tables (support.google.com)