Abschnitt 4: Excel/Google Sheets, Datenanalyse und Berichterstattung
Szenario 36: Aus einer CSV-Datei einen Excel-Bericht mit Formeln erstellen
Niveau: Fortgeschritten · Tools: Claude, code execution and file creation und Excel `.xlsx`
Wer und in welcher Situation
Burak, Produktionsplanungsanalyst in einer Fabrik in Kocaeli, erhält Schichtaufzeichnungen als CSV-Dateien. Für das Management erstellt er eine bearbeitbare Excel-Datei mit einer Übersicht nach Produktionslinie und Stillstandsgrund.
Wie es heute gemacht wird
Burak richtet das Übersichtsblatt, die Formeln und das Diagrammformat manuell ein. Wenn eine neue CSV-Datei eintrifft, erstellt er dieselbe Struktur erneut.
Wie es mit KI gemacht wird
- Er prüft in Claude unter Settings > Capabilities die Option Code execution and file creation. Administratoren von Team und Enterprise können diese auf Organisationsebene deaktivieren. [72]
- Er klickt unten links im Chatfeld auf die Schaltfläche +, anschließend auf Add files or photos und lädt die CSV-Datei hoch. [81]
- Er bittet Claude, eine
.xlsxmit Rohdaten, einer Zusammenfassung der Datenbereinigung, einer Übersicht nach Produktionslinie, funktionierenden Formeln und Trenddiagrammen zu erstellen. Claude kann die hochgeladenen Daten mit Python analysieren und eine Excel-Datei erstellen. [72] - Er vergleicht die Formeln und Summen in der heruntergeladenen Datei mit der Quell-CSV; bei fehlerhaften Feldern lässt er nur das betreffende Blatt korrigieren.
Beispiel-Prompt
Erstelle {aus der von mir hochgeladenen Produktions-CSV-Datei} eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe. Belasse die Rohdaten auf einem separaten Blatt. Ergänze Produktionssummen nach Produktionslinie und Schicht, eine Übersicht der Stillstandsgründe und ein wöchentliches Trenddiagramm. Erläutere die Formeln und Annahmen auf dem Blatt „Notizen“; liste zuerst die Datenqualitätsprobleme auf.Nachweis und Praxisbeispiel
Für dieses Fabrikszenario wurde keine veröffentlichte unabhängige Fallstudie gefunden. Die offizielle Dokumentation von Anthropic gibt an, dass Claude CSV-Dateien hochladen, Python-Analysen durchführen, Excel-Dateien im Format .xlsx erstellen und Diagramme erzeugen kann. [72] Auf der offiziellen Upload-Seite steht außerdem, dass code execution and file creation aktiviert sein muss, um XLSX-Dateien hochzuladen. [81]
Worauf Sie achten sollten
Geben Sie die erstellte Datei nicht weiter, ohne ihre Formeln mit der Quell-CSV zu vergleichen. Anthropic weist darauf hin, dass der Netzwerkzugriff das Risiko von Prompt Injection oder der Übertragung von Daten nach außen erhöhen kann; prüfen Sie bei sensiblen Daten die Netzwerkeinstellungen und die Richtlinien Ihrer Organisation. [72]
Quellen zu diesem Szenario
- Create and edit files with Claude (support.claude.com)
- Upload files to Claude (support.claude.com)