Abschnitt 4: Excel/Google Sheets, Datenanalyse und Berichterstattung

Szenario 36: Aus einer CSV-Datei einen Excel-Bericht mit Formeln erstellen

Niveau: Fortgeschritten · Tools: Claude, code execution and file creation und Excel `.xlsx`

Wer und in welcher Situation

Burak, Produktionsplanungsanalyst in einer Fabrik in Kocaeli, erhält Schichtaufzeichnungen als CSV-Dateien. Für das Management erstellt er eine bearbeitbare Excel-Datei mit einer Übersicht nach Produktionslinie und Stillstandsgrund.

Wie es heute gemacht wird

Burak richtet das Übersichtsblatt, die Formeln und das Diagrammformat manuell ein. Wenn eine neue CSV-Datei eintrifft, erstellt er dieselbe Struktur erneut.

Wie es mit KI gemacht wird

  1. Er prüft in Claude unter Settings > Capabilities die Option Code execution and file creation. Administratoren von Team und Enterprise können diese auf Organisationsebene deaktivieren. [72]
  2. Er klickt unten links im Chatfeld auf die Schaltfläche +, anschließend auf Add files or photos und lädt die CSV-Datei hoch. [81]
  3. Er bittet Claude, eine .xlsx mit Rohdaten, einer Zusammenfassung der Datenbereinigung, einer Übersicht nach Produktionslinie, funktionierenden Formeln und Trenddiagrammen zu erstellen. Claude kann die hochgeladenen Daten mit Python analysieren und eine Excel-Datei erstellen. [72]
  4. Er vergleicht die Formeln und Summen in der heruntergeladenen Datei mit der Quell-CSV; bei fehlerhaften Feldern lässt er nur das betreffende Blatt korrigieren.

Beispiel-Prompt

Erstelle {aus der von mir hochgeladenen Produktions-CSV-Datei} eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe. Belasse die Rohdaten auf einem separaten Blatt. Ergänze Produktionssummen nach Produktionslinie und Schicht, eine Übersicht der Stillstandsgründe und ein wöchentliches Trenddiagramm. Erläutere die Formeln und Annahmen auf dem Blatt „Notizen“; liste zuerst die Datenqualitätsprobleme auf.

Nachweis und Praxisbeispiel

Für dieses Fabrikszenario wurde keine veröffentlichte unabhängige Fallstudie gefunden. Die offizielle Dokumentation von Anthropic gibt an, dass Claude CSV-Dateien hochladen, Python-Analysen durchführen, Excel-Dateien im Format .xlsx erstellen und Diagramme erzeugen kann. [72] Auf der offiziellen Upload-Seite steht außerdem, dass code execution and file creation aktiviert sein muss, um XLSX-Dateien hochzuladen. [81]

Worauf Sie achten sollten

Geben Sie die erstellte Datei nicht weiter, ohne ihre Formeln mit der Quell-CSV zu vergleichen. Anthropic weist darauf hin, dass der Netzwerkzugriff das Risiko von Prompt Injection oder der Übertragung von Daten nach außen erhöhen kann; prüfen Sie bei sensiblen Daten die Netzwerkeinstellungen und die Richtlinien Ihrer Organisation. [72]

Quellen zu diesem Szenario

  1. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
  2. Upload files to Claude (support.claude.com)