Sección 4: Excel/Google Sheets, análisis de datos y elaboración de informes
Escenario 35: Crear un gráfico verificable a partir de una exportación de ventas en CSV
Nivel: Intermedio · Herramientas: ChatGPT Data Analysis
Quién y en qué situación
Onur, especialista en informes para clientes de una agencia digital en İzmir, revisa los campos de fecha, campaña, gasto, clics y conversiones del CSV que obtiene de la plataforma publicitaria. Una misma campaña puede aparecer con distintos nombres.
Cómo se hace hoy
Onur filtra el CSV en Excel, introduce las tasas y prepara un gráfico de líneas para la presentación. Si el gráfico no coincide con el total de la fuente, revisa los pasos anteriores.
Cómo hacerlo con IA
- Adjunta el archivo CSV o XLSX a la conversación de ChatGPT. Estos formatos son compatibles; los límites de archivos y del plan pueden variar según la cuenta. [71] [79]
- Primero le pide que informe sobre los tipos de columnas, los valores faltantes, los duplicados y las diferencias entre los nombres de las campañas. Después de cargar el archivo, puede examinar las filas y columnas en la vista de tabla interactiva. [75]
- Le pide que calcule los totales de gasto y conversiones por campaña y semana, que indique las columnas utilizadas y que cree un gráfico de líneas. ChatGPT puede realizar cálculos y gráficos con Python. [71]
- Revisa el código Python, el resultado y los supuestos, y vuelve a calcular manualmente algunas filas. Si considera adecuado el resultado, descarga la tabla o el gráfico. [71] [75]
Prompt de ejemplo
Examina {el archivo CSV que he cargado} desde el punto de vista de la calidad de los datos. Enumera los tipos de columnas, los valores faltantes, las filas duplicadas y las diferencias de escritura en los nombres de las campañas. Después, calcula el gasto, las conversiones y el costo por conversión por semana y campaña. Muestra los filtros, la fórmula o el código Python y presenta los resultados en un gráfico de líneas.Evidencia y ejemplo real
No se encontró ningún caso independiente publicado para este escenario de agencia. La documentación oficial de OpenAI explica la carga de archivos CSV/XLSX, las tablas interactivas, los cálculos mediante código, el control de calidad de los datos y la creación de gráficos. [71] [75]
Aspectos a tener en cuenta
ChatGPT puede elegir en el primer intento un método o un gráfico que no se ajuste al objetivo; especifique claramente el método y las columnas. [71] En un plan personal, revise la política de su organización; en Business o Enterprise, revise las condiciones que excluyen el uso de los datos para entrenamiento. [79] [80]
Fuentes de este escenario
- Data analysis with ChatGPT (help.openai.com)
- Extracting insights with ChatGPT data analysis (help.openai.com)
- Uploading files and audio to ChatGPT (help.openai.com)
- Business data privacy security and compliance (openai.com)