Sección 4: Excel/Google Sheets, análisis de datos y elaboración de informes

Escenario 35: Crear un gráfico verificable a partir de una exportación de ventas en CSV

Nivel: Intermedio · Herramientas: ChatGPT Data Analysis

Quién y en qué situación

Onur, especialista en informes para clientes de una agencia digital en İzmir, revisa los campos de fecha, campaña, gasto, clics y conversiones del CSV que obtiene de la plataforma publicitaria. Una misma campaña puede aparecer con distintos nombres.

Cómo se hace hoy

Onur filtra el CSV en Excel, introduce las tasas y prepara un gráfico de líneas para la presentación. Si el gráfico no coincide con el total de la fuente, revisa los pasos anteriores.

Cómo hacerlo con IA

  1. Adjunta el archivo CSV o XLSX a la conversación de ChatGPT. Estos formatos son compatibles; los límites de archivos y del plan pueden variar según la cuenta. [71] [79]
  2. Primero le pide que informe sobre los tipos de columnas, los valores faltantes, los duplicados y las diferencias entre los nombres de las campañas. Después de cargar el archivo, puede examinar las filas y columnas en la vista de tabla interactiva. [75]
  3. Le pide que calcule los totales de gasto y conversiones por campaña y semana, que indique las columnas utilizadas y que cree un gráfico de líneas. ChatGPT puede realizar cálculos y gráficos con Python. [71]
  4. Revisa el código Python, el resultado y los supuestos, y vuelve a calcular manualmente algunas filas. Si considera adecuado el resultado, descarga la tabla o el gráfico. [71] [75]

Prompt de ejemplo

Examina {el archivo CSV que he cargado} desde el punto de vista de la calidad de los datos. Enumera los tipos de columnas, los valores faltantes, las filas duplicadas y las diferencias de escritura en los nombres de las campañas. Después, calcula el gasto, las conversiones y el costo por conversión por semana y campaña. Muestra los filtros, la fórmula o el código Python y presenta los resultados en un gráfico de líneas.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso independiente publicado para este escenario de agencia. La documentación oficial de OpenAI explica la carga de archivos CSV/XLSX, las tablas interactivas, los cálculos mediante código, el control de calidad de los datos y la creación de gráficos. [71] [75]

Aspectos a tener en cuenta

ChatGPT puede elegir en el primer intento un método o un gráfico que no se ajuste al objetivo; especifique claramente el método y las columnas. [71] En un plan personal, revise la política de su organización; en Business o Enterprise, revise las condiciones que excluyen el uso de los datos para entrenamiento. [79] [80]

Fuentes de este escenario

  1. Data analysis with ChatGPT (help.openai.com)
  2. Extracting insights with ChatGPT data analysis (help.openai.com)
  3. Uploading files and audio to ChatGPT (help.openai.com)
  4. Business data privacy security and compliance (openai.com)