Escenario 31: Añadir una fórmula y una columna de búsqueda a un archivo de ventas desorganizado

Quién y en qué situación

Elif, especialista en operaciones de ventas en una pyme manufacturera de Bursa, añade cada semana columnas de margen de beneficio y existencias a los datos de ventas exportados. Como la lista de productos y la lista de existencias tienen un orden diferente, escribe las fórmulas manualmente.

Cómo se hace hoy

Elif compara los encabezados de las dos hojas, copia las fórmulas hacia abajo y revisa una por una las celdas de los archivos que recibe.

Cómo hacerlo con IA

1. Abre el libro y selecciona el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de Excel. Copilot puede sugerir nuevas columnas de cálculo, fórmulas para una sola celda y columnas de búsqueda. [69]
2. Solicita una columna de margen de beneficio indicando los nombres de las columnas de producto, precio de venta y costo. Le pide que obtenga de la hoja de existencias la cantidad correspondiente al código de producto; el ejemplo oficial utiliza una búsqueda de tipo XLOOKUP. [69]
3. Al escribir = en otra celda, revisa la sugerencia de formula completion y su explicación. Las sugerencias se pueden gestionar desde File > Options > Copilot. [73]
4. Vuelve a calcular manualmente el resultado de un producto, compara la cantidad de existencias con la hoja de origen y selecciona la celda de la fórmula para pedir: «Explica la fórmula de la celda seleccionada». [69]

Prompt de ejemplo

Añade una columna de margen de beneficio utilizando las columnas de producto, precio de venta y costo de {la tabla de ventas}. Crea una columna de búsqueda que obtenga la cantidad de existencias correspondiente al código de producto de {la hoja de existencias}. Explica la lógica de las fórmulas que hayas añadido de forma breve y sencilla.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso independiente publicado para este perfil y flujo de trabajo con archivos. La base son las páginas oficiales de Microsoft que documentan las columnas de fórmulas, las búsquedas de tipo XLOOKUP y la explicación de fórmulas. [69] [73]

Aspectos a tener en cuenta

Microsoft exige revisar y verificar los resultados de Copilot. [69] Formula completion puede depender de la versión de Excel, la cuenta y el acceso de la organización; si el menú no aparece, compruebe la disponibilidad de Copilot. [73]

Fuentes de este escenario

69. Get data insights with Copilot in Excel (support.microsoft.com)
73. Turn Copilot formula suggestions on or off in Excel (support.microsoft.com)