Escenario 30: Traducir un documento con formato y conservar la copia original

Quién y en qué situación

Nihan es especialista en operaciones en una pyme exportadora. Prepara un borrador de traducción de un manual de producto en turco para enviarlo en inglés a sus compañeros de equipo. El documento contiene tablas y notas al pie; el original debe mantenerse separado.

Cómo se hace hoy

Nihan divide el texto en partes y las pega en la herramienta de traducción; después, vuelve a trasladar la traducción al documento.

Cómo hacerlo con IA

1. En una copia del documento, seleccione Review > Translate > Translate Document. Defina el idioma de destino y pulse el botón Translate. Word genera la traducción como una nueva copia que se abre en una ventana independiente. [67]
2. Mantenga separado el documento original. Compare los títulos, las tablas, las notas al pie, las imágenes, las unidades de medida y los códigos de producto en la copia traducida.
3. Para una expresión seleccionada, utilice el menú Review > Translate y, después de verificar el significado, seleccione Insert. [67]
4. Si utiliza Google Docs, seleccione el nombre del archivo y el idioma de destino mediante Tools > Translate document; Google también abre una nueva copia traducida. [68]
5. Solicite a un editor humano que revise los términos de la empresa y las advertencias en la versión final.

Prompt de ejemplo

Traduce este manual de uso del {idioma de origen} al {idioma de destino} como borrador de traducción. No cambies los nombres de los productos, los códigos de modelo, las unidades de medida ni la estructura de los títulos. Utiliza las equivalencias de {lista de términos}. Marca las expresiones sobre las que tengas dudas con {etiqueta de revisión}; no añadas información técnica.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso empresarial. Microsoft explica cómo traducir el documento completo en una copia independiente, y Google, cómo crear una nueva copia traducida con Translate document. [67] [68]

Aspectos a tener en cuenta

Las páginas oficiales describen la creación de una nueva copia, pero no garantizan una conservación perfecta del formato. Revise las tablas, las notas al pie, las imágenes y la disposición de las páginas antes de publicar. Word requiere Microsoft 365 u Office 2021, internet y connected experiences. En Google Docs, es posible que la función no aparezca si el archivo está en modo de edición de Office. [67] [68]

Fuentes de este escenario

67. Translate text into a different language (support.microsoft.com)
68. Translate documents or write in a different language (support.google.com)