Szenario 30: Ein formatiertes Dokument übersetzen und die Originalkopie bewahren

Wer und in welcher Situation

Nihan ist Operationsspezialistin in einem exportorientierten KMU. Sie erstellt einen Übersetzungsentwurf des türkischen Produkthandbuchs, um ihn an ihre englischsprachigen Teammitglieder zu senden. Das Dokument enthält Tabellen und Fußnoten; das Original muss separat erhalten bleiben.

Wie es heute gemacht wird

Nihan teilt den Text in Abschnitte auf und fügt sie in das Übersetzungstool ein. Anschließend überträgt sie die Übersetzung wieder in das Dokument.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Wählen Sie in einer Kopie des Dokuments Review > Translate > Translate Document. Legen Sie die Zielsprache fest und klicken Sie auf Translate. Word erstellt die Übersetzung als neue Kopie, die in einem separaten Fenster geöffnet wird. [67]
2. Bewahren Sie das Originaldokument separat auf. Vergleichen Sie in der übersetzten Kopie Überschriften, Tabellen, Fußnoten, Abbildungen, Maßeinheiten und Produktcodes.
3. Verwenden Sie für einen ausgewählten Ausdruck das Menü Review > Translate und wählen Sie nach der Überprüfung der Bedeutung Insert. [67]
4. Wenn Sie Google Docs verwenden, wählen Sie über Tools > Translate document einen Dateinamen und die Zielsprache aus; auch Google öffnet eine neue übersetzte Kopie. [68]
5. Lassen Sie in der Endfassung die Unternehmensterminologie und Warnhinweise von einer menschlichen Redaktion prüfen.

Beispiel-Prompt

Erstelle einen Übersetzungsentwurf dieser Bedienungsanleitung aus {Ausgangssprache} in {Zielsprache}. Verändere weder Produktnamen, Modellcodes und Maßeinheiten noch die Überschriftenstruktur. Verwende die Entsprechungen aus {Terminologieliste}. Kennzeichne Ausdrücke, bei denen du unsicher bist, mit {Prüfkennzeichnung}; ergänze keine technischen Informationen.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Unternehmensfall gefunden. Microsoft beschreibt die Übersetzung eines vollständigen Dokuments in eine separate Kopie, Google die Erstellung einer neuen übersetzten Kopie mit Translate document. [67] [68]

Worauf Sie achten sollten

Die offiziellen Seiten beschreiben die neue Kopie, garantieren aber keine einwandfreie Beibehaltung der Formatierung. Prüfen Sie Tabellen, Fußnoten, Abbildungen und das Seitenlayout vor der Veröffentlichung. Für Word werden Microsoft 365 oder Office 2021, Internet und connected experiences vorausgesetzt. In Google Docs ist die Funktion bei einer Datei im Office-Bearbeitungsmodus möglicherweise nicht sichtbar. [67] [68]

Quellen zu diesem Szenario

67. Translate text into a different language (support.microsoft.com)
68. Translate documents or write in a different language (support.google.com)