Escenario 27: Presentación editable a partir de la documentación del proyecto

Quién y en qué situación

Canan es gerente de operaciones en una empresa de mensajería. Para la reunión mensual, genera una breve presentación de avances a partir del plan del proyecto, una nota sobre el proceso y el formato de la presentación anterior. La presentación incluye el estado, los hitos, los riesgos y los temas pendientes de decisión.

Cómo se hace hoy

Canan copia los títulos en las diapositivas, acorta los párrafos y traslada los colores y la distribución de la presentación anterior. Después, contrasta cada diapositiva con el objetivo de la reunión.

Cómo hacerlo con IA

1. Seleccione Presentation en la pantalla de inicio de Slides o abra el panel Ask Gemini en un archivo en blanco.
2. Seleccione Add sources > Add from Drive para la fuente y Match presentation style > Add from Drive para el formato. [8]
3. Revise los títulos del plan de Gemini con Next. Edítelos con Add step, Delete y Update plan.
4. Cuando el plan sea correcto, seleccione Approve. No cierre la pestaña de Slides ni el panel de Gemini hasta que finalice la generación. [8]
5. Edite la presentación manualmente. PowerPoint Copilot también documenta el flujo para crear una presentación con identidad de marca y notas del presentador a partir de un archivo o PDF. [56]

Prompt de ejemplo

Utiliza las fuentes {documentación del proyecto} y {presentación anterior} para crear un plan de presentación editable de {número de diapositivas} diapositivas para {objetivo de la reunión}. Incluye en cada diapositiva un único mensaje principal, evidencia breve, un riesgo o una decisión necesaria. No añadas cifras que no figuren en las fuentes. Reúne los puntos pendientes de decisión en la última diapositiva.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso empresarial. Google explica los pasos para crear una presentación editable a partir de archivos fuente, actualizar el plan y aprobarlo; Microsoft explica cómo crear una presentación con identidad de marca y notas del presentador a partir de un archivo. [8] [56]

Aspectos a tener en cuenta

Google indica que esta función de creación de presentaciones está limitada a computadoras de escritorio y al inglés; no dé por hecho que está disponible en turco. Se requiere un plan compatible. Compruebe las fuentes, las fechas, las cifras y la jerarquía visual antes de la reunión. [8]

Fuentes de este escenario

8. Generate presentations with Gemini in Google Slides (support.google.com)
56. Copilot tutorial create a branded presentation from a file (support.microsoft.com)