Szenario 27: Vom Projektdokument zur bearbeitbaren Präsentation

Wer und in welcher Situation

Canan ist Betriebsleiterin bei einem Paketdienst. Für die monatliche Besprechung erstellt sie aus dem Projektplan, einer Prozessnotiz und dem Format der vorherigen Präsentation eine kurze Fortschrittspräsentation. Die Präsentation enthält Status, Meilensteine, Risiken und Themen, zu denen Entscheidungen ausstehen.

Wie es heute gemacht wird

Canan kopiert die Überschriften auf die Folien, kürzt Absätze und übernimmt Farben und Layout aus der alten Präsentation. Anschließend gleicht sie jede Folie mit dem Besprechungsziel ab.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Wählen Sie auf dem Slides-Startbildschirm Presentation oder öffnen Sie in einer leeren Datei das Panel Ask Gemini.
2. Wählen Sie für die Quelle Add sources > Add from Drive, für das Format Match presentation style > Add from Drive. [8]
3. Prüfen Sie im Gemini-Plan mit Next die Überschriften. Bearbeiten Sie sie mit Add step, Delete und Update plan.
4. Wenn der Plan stimmt, wählen Sie Approve. Schließen Sie den Slides-Tab und das Gemini-Panel nicht, bis die Erstellung abgeschlossen ist. [8]
5. Bearbeiten Sie die Präsentation manuell. Auch PowerPoint Copilot dokumentiert den Ablauf zur Erstellung einer Präsentation im Markendesign und von Sprechernotizen aus einer Datei oder PDF. [56]

Beispiel-Prompt

Erstelle mithilfe der Quellen {Projektdokument} und {vorherige Präsentation} einen bearbeitbaren Präsentationsplan mit {Folienanzahl} Folien für {Besprechungsziel}. Jede Folie soll eine einzige Kernaussage, einen kurzen Beleg, ein Risiko oder einen Entscheidungsbedarf enthalten. Füge keine Zahlen hinzu, die nicht in den Quellen stehen. Fasse auf der letzten Folie die Punkte zusammen, zu denen Entscheidungen ausstehen.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Unternehmensfall gefunden. Google erläutert die Schritte zum Erstellen einer bearbeitbaren Präsentation aus Quelldateien sowie zum Aktualisieren und Genehmigen des Plans; Microsoft beschreibt die Erstellung einer Präsentation im Markendesign und von Sprechernotizen aus einer Datei. [8] [56]

Worauf Sie achten sollten

Google gibt an, dass diese Funktion zur Präsentationserstellung auf Desktopgeräte und Englisch beschränkt ist; setzen Sie die Verfügbarkeit auf Türkisch nicht voraus. Ein geeigneter Tarif ist erforderlich. Prüfen Sie vor der Besprechung Quellen, Datumsangaben, Zahlen und die visuelle Hierarchie. [8]

Quellen zu diesem Szenario

8. Generate presentations with Gemini in Google Slides (support.google.com)
56. Copilot tutorial create a branded presentation from a file (support.microsoft.com)