Szenario 24: Türkische Texte redigieren und Terminologie vereinheitlichen

Wer und in welcher Situation

Aylin ist Kundenbetreuerin in einer Agentur. Jeden Monat liest sie den türkischen Leistungsbericht ein letztes Mal durch. Dass derselbe Begriff unterschiedlich als „teslimat“ und „teslim“ bezeichnet wird und auch die englischen Begriffe variieren, macht eine erneute Prüfung erforderlich.

Wie es heute gemacht wird

Aylin prüft die Unterstreichungen in Word, findet beim Lesen des Berichts sprachliche Probleme und lässt Eigennamen und Zahlen von einem Teammitglied kontrollieren.

Wie es mit KI gemacht wird

1. Fügen Sie Türkisch über File > Options > Language als authoring- und proofing-Sprache hinzu. Wählen Sie bei Bedarf unter Review > Language > Set Proofing Language die Option Detect language automatically aus. [60]
2. Öffnen Sie die Prüfung mit Microsoft Editor und prüfen Sie die Vorschläge zu Rechtschreibung, Grammatik und sprachlichen Verbesserungen. In der Tabelle von Microsoft sind für Türkisch alle drei Gruppen aufgeführt. [61]
3. Markieren Sie verdächtige Absätze und bitten Sie über Copilot > Chat only darum, abweichende Begriffe zu finden. Vergleichen Sie den Vorschlag mit dem Teamglossar. [55]
4. Nutzen Sie Auto Rewrite für Korrekturen, die die Bedeutung bewahren, und vergleichen Sie das Ergebnis vor Replace mit dem ursprünglichen Satz. [59]
5. Wenn Sie Google Docs verwenden, setzen Sie keine integrierte Prüfung für Türkisch voraus. Auf der Seite von Google werden Vorschläge für sechs andere Sprachen aufgeführt. [62]

Beispiel-Prompt

Prüfe diesen Bericht auf terminologische Konsistenz, ohne die Bedeutung zu verändern. Orientiere dich an der Liste {bevorzugte Begriffe}. Nenne unterschiedliche Ausdrücke für denselben Begriff und den Abschnitt, in dem sie vorkommen. Verändere keine Eigennamen, Zahlen, Datumsangaben oder Produktcodes. Gib vor jedem Änderungsvorschlag eine kurze Begründung an.

Nachweis und Praxisbeispiel

Es wurde kein Fallbeispiel aus einer Organisation gefunden. Als Grundlage dienen die Erläuterungen von Microsoft zu den drei Editor-Prüfgruppen für Türkisch und dazu, dass sich die proofing-Sprache in Office separat einstellen lässt. [60] [61]

Worauf Sie achten sollten

Akzeptieren Sie nicht alle Vorschläge von Editor; Eigennamen und Organisationskürzel können fälschlich markiert werden. Da auf dieser Seite keine integrierte Rechtschreib- und Grammatikunterstützung für Türkisch in Google Docs aufgeführt ist, stellen Sie keine entsprechende Behauptung auf. [55] [59] [62]

Quellen zu diesem Szenario

55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)
60. Change the language Office uses in its menus and proofing tools (support.microsoft.com)
61. Editor's spelling grammar and refinement availability by language (support.microsoft.com)
62. Check your spelling and grammar in Google Docs (support.google.com)