Escenario 23: Simplificar el mismo texto para dos públicos

Quién y en qué situación

Derya forma parte del equipo de recursos humanos de una fábrica. Varias veces al mes, transforma un anuncio detallado redactado para la oficina central en un texto breve que el personal de producción pueda entender y en una nota detallada para los directivos.

Cómo se hace hoy

Derya copia el texto dos veces: en una versión explica los términos técnicos y en la otra destaca las decisiones y las responsabilidades. En cada versión, comprueba línea por línea si ha cambiado el significado.

Cómo hacerlo con IA

1. Seleccione el párrafo que desea transformar y abra el icono de Copilot en la minibarra de herramientas.
2. Seleccione Auto Rewrite o indique el público, el tono y la extensión. Copilot puede reescribir y acortar el texto seleccionado. [59]
3. En la versión para el personal de producción, conserve el texto original con Insert below; genere la versión para los directivos con el mismo método.
4. Compare cada resultado con las opciones Replace, Insert below y Regenerate. [59]
5. Solicite aclaraciones sobre los pasajes ambiguos en el modo Chat only; este modo responde sin modificar el documento. [55]

Prompt de ejemplo

Reescribe el siguiente texto para {público objetivo}. Explica los términos técnicos en turco cotidiano la primera vez que aparezcan. No cambies el significado, los responsables, las fechas ni las excepciones. Mantén la extensión dentro de {extensión deseada}. No añadas reglas ni justificaciones que no figuren en la fuente. Señala por separado las expresiones ambiguas.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso de uso institucional publicado. Microsoft documenta la reescritura del texto seleccionado con un tono breve y profesional para un público directivo, así como las opciones de Replace o de inserción debajo del texto original. [59]

Aspectos a tener en cuenta

El lenguaje sencillo no valida automáticamente el significado técnico. Compare las tareas, las fechas, las medidas y las excepciones con la fuente. La disponibilidad de las funciones depende de la suscripción, la licencia y la configuración de la organización; no transfiera anuncios confidenciales a una cuenta personal. [55] [59]

Fuentes de este escenario

55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)