Escenario 20: Resumir un webinar grabado o una capacitación interna

Quién y en qué situación

Gökçe, especialista en RR. HH. en una fábrica de Kocaeli, quiere preparar un resumen del webinar sobre seguridad laboral para los empleados que no pudieron asistir en directo. Comparte los temas principales y las secciones que deben ver.

Cómo se hace hoy

Gökçe ve la grabación, toma notas y reúne los temas. Comprueba que el resumen siga el mismo orden que la grabación.

Cómo hacerlo con IA

1. Abra la pestaña Recap desde el chat del evento de Teams. En los webinars y reuniones generales grabados o transcritos se pueden ver la grabación, la transcripción, los archivos y AI summary. [46]
2. Extraiga de la sección AI summary los temas principales, las secciones que deben verse y las tareas de seguimiento. El evento debe estar transcrito y durar al menos cinco minutos. [46]
3. Para una reunión grabada de Teams, genere en Copilot un video recap que destaque los temas, las decisiones y los puntos de debate mediante la solicitud Recap /{nombre de la reunión}; se requiere una suscripción a Copilot y una grabación. [9]
4. Si hay un video con transcripción en Google Drive, abra el archivo y revise la tarjeta de resumen que aparece; las tarjetas de resumen se gestionan mediante More > Disable/Enable summary cards. [52]

Prompt de ejemplo

Resume la grabación de {nombre del webinar} para un participante de la capacitación. Separa los temas principales, los pasos aplicables, las preguntas pendientes y los intervalos de minutos correspondientes. No añadas información que no figure en la transcripción; verifica los puntos críticos, como la normativa o las instrucciones de seguridad, consultando la grabación.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún caso de capacitación corporativa publicado de forma independiente; Teams Recap indica que admite webinars, y la documentación de Microsoft Copilot video recap y Google Drive también explica cómo resumir contenidos grabados. [46] [52] [9]

Aspectos a tener en cuenta

Microsoft indica que video recap solo admite inglés; compruébelo en su cuenta para una grabación en turco. [9] El resumen de IA no sustituye a la grabación. Si hay imágenes, voces o datos personales de los participantes, compruebe la autorización para compartirlos, el plazo de conservación y la información sobre el tratamiento de datos conforme a la KVKK. [53] [43]

Fuentes de este escenario

9. How video recap in Microsoft Copilot works (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)
46. Recap in Microsoft Teams (support.microsoft.com)
52. Get updates and summaries on your files with Gemini in Drive (support.google.com)
53. Start stop and find meeting recordings in Microsoft Teams (support.microsoft.com)