Escenario 12: Preparación para una reunión 1:1 y de evaluación del desempeño

Quién y en qué situación

Emre, líder de equipo en una empresa de comercio electrónico de İstanbul, conversa con Selin sobre objetivos, obstáculos y necesidades de desarrollo en su reunión 1:1. Quiere guiar la conversación mediante ejemplos concretos y preguntas.

Cómo se hace hoy

Emre abre la invitación del calendario, los intercambios sobre tareas y sus notas. Se da cuenta de que algunos temas de la reunión ya se habían acordado en el encuentro anterior.

Cómo hacerlo con IA

1. Abra la invitación de la reunión 1:1 en el calendario de Outlook. Abra el área Prepare for this meeting en la parte superior del formulario de la reunión y, después, la opción Show more. [42]
2. En el chat de Copilot, pídale que se base únicamente en contenidos a los que usted tenga permiso de acceso: tareas recientes, preguntas pendientes, decisiones anteriores y preguntas abiertas que puedan plantearse en la reunión. [42]
3. Separe el resultado en “observación respaldada por evidencia”, “se debe recabar la opinión del empleado” y “pregunta de seguimiento”. No utilice directamente ningún juicio de desempeño redactado por Copilot como puntuación ni como motivo para una medida disciplinaria.
4. Antes de la reunión, consulte con RR. HH. y revise la política de la empresa sobre la finalidad de los datos personales, con quiénes se compartirán y durante cuánto tiempo se conservarán. La guía de KVKK exige que estos aspectos se indiquen expresamente en la información proporcionada a la persona. [43]

Prompt de ejemplo

Prepara una nota para la reunión 1:1 con {nombre del empleado} correspondiente a {período de la reunión}. Utiliza únicamente tareas y decisiones verificables de las fuentes a las que puedas acceder. Escribe los resultados bajo los encabezados observación, pregunta abierta, necesidad de apoyo y fecha de seguimiento; no asignes puntuaciones de desempeño ni hagas inferencias sobre intenciones.

Evidencia y ejemplo real

No se encontró ningún estudio de caso sobre reuniones 1:1 publicado de forma independiente; la base es la documentación oficial de Outlook, que señala que Copilot puede resumir contenido pertinente específicamente para reuniones 1:1. [42]

Aspectos a tener en cuenta

Si no hay contenido relacionado, el resumen puede no ser completo; revise el resultado. [42] No transfiera datos de empleados a una cuenta personal de IA; aplique las normas de acceso y conservación de la organización. [43]

Fuentes de este escenario

42. Prepare for your meeting with Copilot (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)