Section 10: Gestion de projet et flux de travail d’agents autonomes avec Manus

Scénario 94: Des notes de réunion à la liste de tâches

Niveau: Débutant · Outils: Mail Manus, Trello connector, Trello board, card et checklist [174] [184]

Pour qui et dans quelle situation

Ayşe est responsable de compte dans une agence qui fournit des services à une municipalité. Après la réunion client hebdomadaire, elle consigne les décisions et les actions dans le tableau Trello de l’agence ; les notes arrivent souvent en pièce jointe d’un e-mail.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Ayşe lit les notes, transforme chaque action en carte et saisit manuellement le responsable et la date. Les éléments dont le responsable ou la date ne sont pas précisés peuvent être reportés à la réunion suivante.

Comment procéder avec l’IA

Créez votre adresse @manus.bot depuis Settings > Mail Manus ; transférez l’e-mail contenant les notes. [174]
Dans Connectors, sélectionnez Trello et partagez le bon espace de travail à l’aide de Connect. [184]
Demandez de transformer chaque action en card, le nom de la personne en owner, la date explicite en due date et les tâches à plusieurs étapes en checklist. [184]
Avant la création, affichez un tableau indiquant le board, la liste, le owner, la date et les éléments à clarifier ; procédez à l’enregistrement après validation.
Vérifiez les notes sources, les responsables manquants et les dates contradictoires.

Exemple de prompt

Transforme les notes de réunion de cet e-mail en tableau {nom du Trello board}. Crée une card pour chaque action ; utilise le nom de la personne comme owner et la date explicite comme due date. Répartis les sous-étapes dans une checklist. Affiche séparément les éléments sans responsable ou sans date. Affiche d’abord la liste des card ; ne modifie rien dans Trello sans mon accord.

Preuves et exemple réel

La page Trello connector présente un exemple de création de cartes comprenant un owner, une due date et une checklist à partir d’un plan ou de notes de réunion. Mail Manus explique également comment un e-mail transféré devient un prompt de tâche. [174] [184]

Points de vigilance

Trello connector archive les éléments au lieu de les supprimer définitivement ; vérifiez néanmoins avant validation que le board de destination est le bon. Manus peut uniquement intervenir dans les espaces de travail auxquels votre compte a accès. Si les pièces jointes de la réunion contiennent des informations personnelles ou des informations sur les clients, procédez à leur caviardage conformément à la politique de votre organisation. [184] [180]