Section 10: Gestion de projet et flux de travail d’agents autonomes avec Manus

Scénario 93: État hebdomadaire des projets à partir des outils connectés

Niveau: Intermédiaire · Outils: Smartsheet connector, Automations > Create > Schedule, Gmail ou Slack connector ; forfait Smartsheet Business, Enterprise ou Advanced Work Management [168] [181] [182] [183]

Pour qui et dans quelle situation

Selin fait partie de l’équipe PMO du holding. Le lundi matin, elle transforme les informations sur l’avancement, les retards, les risques et les prochaines étapes figurant dans les pages projet des différentes unités opérationnelles en un point destiné à la direction.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Selin filtre les pages une par une, écrit aux responsables des tâches en retard et reporte ses constats dans un e-mail. Elle raccourcit ensuite ce même texte pour le canal de l’équipe.

Comment procéder avec l’IA

Dans la section Connectors, sélectionnez Smartsheet et autorisez l’accès avec Connect. Ce connecteur nécessite certains forfaits Smartsheet. [170] [183]
Commencez par confier une tâche en lecture seule : demandez la liste des avancées, des retards, des risques et des prochaines étapes. [183]
Demandez une synthèse pour la direction, le détail par projet et les lignes sources ; faites produire séparément un brouillon Gmail et un brouillon Slack.
Définissez le jour, l’heure et le fuseau horaire dans Automations > Create > Schedule ; vérifiez avec Test run. [168]
Dans la section Automations > Updates, examinez le résultat et les exécutions ayant échoué. [168]

Exemple de prompt

À chaque échéance {heure et fuseau horaire}, lis les pages {noms des pages} dans Smartsheet. Présente par projet l’avancement, les tâches en retard, les risques, les responsables et les prochaines étapes. Ajoute la ligne source. Ne modifie aucune ligne, n’envoie aucun e-mail et ne publie rien sur Slack. À partir du résultat, prépare un brouillon Gmail pour {groupe de destinataires} et un brouillon Slack pour {nom du canal}.

Preuves et exemple réel

La page officielle du connecteur Smartsheet présente un exemple qui extrait l’avancement, les retards et les prochaines étapes de plusieurs pages pour rédiger un point hebdomadaire. [183]

Points de vigilance

Smartsheet ne proposant pas d’étape d’approbation distincte, excluez toute demande d’écriture de la première tâche et faites d’abord lister les modifications. Le connecteur est limité aux contenus accessibles à votre compte. Avant l’envoi, vérifiez les destinataires, les dates et les détails confidentiels des projets dans le texte de l’e-mail et du message destiné au canal. [170] [183] [180]