Scénario 89: Contrôler un plan d’effectifs à plusieurs onglets dans Excel

Pour qui et dans quelle situation

Hakan, analyste des ressources humaines, modifie les hypothèses dans un plan d’effectifs à plusieurs onglets, recherche les erreurs de formule et prépare une synthèse des révisions.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Hakan suit les cellules entre les onglets, examine les formules et vérifie l’effet des modifications sur les calculs liés. Lorsqu’il trouve une erreur, il revient à la copie précédente.

Comment procéder avec l’IA

1. Installez le complément Claude for Microsoft 365 depuis Microsoft AppSource en cliquant sur Get it now. Ouvrez Excel, activez le complément et connectez-vous avec un compte Claude. Un administrateur peut gérer le déploiement dans l’organisation via Integrated apps > Add-ins dans Microsoft 365 Admin Center. [149]
2. Dans le classeur ouvert, demandez comment une valeur est calculée. Claude for Excel peut fournir des références au niveau des cellules, examiner un classeur à plusieurs onglets et vise à préserver les relations entre les formules lors de la modification d’une hypothèse. [149]
3. Saisissez le prompt « Remplace la valeur de {CELLULE_HYPOTHÈSE} par {NOUVELLE_VALEUR} ; liste les onglets et les formules concernés, puis présente une synthèse avant toute modification ».
4. Pour une erreur, dites : « Trouve la cause racine de l’erreur dans {CELLULE} et présente la proposition avant de la corriger ». Vérifiez le résultat à l’aide des références de cellules.
5. Si un Skill est actif, il peut être appliqué automatiquement dans Excel ; validez vous-même les modifications avant d’enregistrer le fichier final. [147] [149]

Exemple de prompt

Examine {NOM_ONGLET} et les onglets liés dans {CLASSEUR}. Explique, à l’aide de références de cellules, l’effet du remplacement de la valeur de {CELLULE_HYPOTHÈSE} par {NOUVELLE_VALEUR} sur le budget du personnel. Présente la proposition avant de modifier une formule, une macro ou une table de données.

Preuves et exemple réel

Les fonctionnalités de Claude for Excel concernant le classeur ouvert, les onglets multiples, les références au niveau des cellules, la cause racine des erreurs et la mise à jour des hypothèses sont décrites dans la documentation officielle du produit. Claude Academy précise également que l’ensemble du classeur peut être compris, y compris les formules imbriquées et les dépendances entre onglets. [149] [72]

Points de vigilance

Vérifiez la version d’Excel et l’offre prises en charge pour ce complément ; les licences perpétuelles Excel 2016/2019, iPad et Android figurent parmi les versions non prises en charge. Les opérations sur les tables de données et en VBA ne sont pas prises en charge. Anthropic recommande une vérification humaine pour les calculs critiques destinés à une livraison finale au client ou à un audit ; les fichiers provenant de sources externes présentent également un risque d’injection de prompt. [149]

Sources de ce scénario

72. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
147. Use skills in Claude (support.claude.com)
149. Use Claude for Excel (claude.com)