Scénario 81: Organiser les factures PDF dans un dossier

Pour qui et dans quelle situation

Ayşe, spécialiste du contrôle des factures dans une PME de logistique, souhaite renommer les factures PDF reçues chaque semaine selon le format « entreprise_date_montant » et réduire le désordre dans le dossier.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Ayşe lit les noms des PDF un par un, ouvre chaque fichier pour vérifier les informations sur l’entreprise et la date, puis le renomme manuellement dans le dossier Windows. Elle crée d’abord une copie distincte pour éviter de modifier le mauvais fichier.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans cet exemple, MCP est la norme commune entre Claude Desktop et le programme local qui propose les opérations sur les fichiers. Claude Desktop joue le rôle d’hôte, la connexion celui de client et le programme Filesystem celui de serveur ; le serveur peut fournir des outils et des ressources. [145] [151]
2. Dans Settings > Desktop app > Manage > Extensions, sélectionnez Browse extensions et installez l’extension Filesystem approuvée par votre organisation. Les exemples officiels de MCP présentent Filesystem comme une référence actuelle pour les opérations sur les fichiers avec contrôle d’accès. [152] [153]
3. Sélectionnez uniquement le dossier contenant les copies des factures comme périmètre d’accès. Demandez à Claude d’afficher d’abord la liste des fichiers et les nouveaux noms proposés sous forme de tableau.
4. Après avoir vérifié les propositions, demandez-lui d’exécuter l’outil de renommage uniquement sur les PDF approuvés. L’accès aux outils et aux données nécessite l’accord de l’utilisateur. [151]
5. Comparez les anciens et les nouveaux noms ; vérifiez également le transfert vers la comptabilité.

Exemple de prompt

Lis uniquement les PDF dans {DOSSIER_FACTURES}. Pour chaque fichier, extrais le nom de l’entreprise, la date de la facture et le montant total. Liste d’abord le nom actuel, le nom proposé et les champs dont tu n’es pas sûr. Ne déplace, ne supprime et ne renomme aucun fichier sans mon accord.

Preuves et exemple réel

Les exemples de MCP présentent le serveur Filesystem comme une référence actuelle ; Anthropic décrit la prise en charge locale de MCP dans Claude Desktop. Aucun cas client publié n’a été trouvé pour ce dossier de factures. [152] [154]

Points de vigilance

Installez uniquement une extension de confiance et limitez l’accès aux copies des factures. Ne placez pas de fichiers de paie, d’identité ou bancaires dans le même dossier ; la documentation de sécurité de MCP souligne l’importance de l’autorisation de l’utilisateur et de la confidentialité des données. [151] [152]

Sources de ce scénario

145. What is the Model Context Protocol (modelcontextprotocol.io)
151. Model Context Protocol Specification (modelcontextprotocol.io)
152. MCP Security Best Practices (modelcontextprotocol.io)
153. Getting Started with Local MCP Servers on Claude Desktop (support.claude.com)
154. Introducing the Model Context Protocol (anthropic.com)